Tvorba kontingenčnej tabuľky v programe Microsoft Office Excel 2007

Na rých­lu ana­lý­zu a su­ma­ri­zo­va­nie úda­jov mô­že­me po­užiť zos­ta­vu kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky. Kon­tin­gen­čná ta­buľ­ka umož­ňu­je zís­kať rôz­ne po­hľa­dy na ana­ly­zo­va­né dá­ta. Vy­tvo­rí­me ju z dát umies­tne­ných v pra­cov­nom zo­ši­te ap­li­ká­cie Mic­ro­soft Excel, prí­pad­ne z iné­ho exter­né­ho zdro­ja dát, kto­rým mô­že byť da­ta­bá­za Mic­ro­soft Ac­cess, SQL, dBA­SE, zdroj dát OD­BC DSN ale­bo texto­vé, csv a iné sú­bo­ry. V pred­chád­za­jú­cich ver­ziách prog­ra­mu Excel sa po­uží­val na vy­tvo­re­nie kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky sprie­vod­ca, kto­rý sa nac­hád­zal v po­nu­ke Úda­je (Da­ta). V no­vej ver­zii prog­ra­mu Mic­ro­soft Of­fi­ce Excel 2007 náj­de­me prí­kaz na vy­tvo­re­nie kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky na kar­te Vlo­žiť (In­sert). Vy­tvo­re­nie kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky ilus­tru­je­me na nas­le­du­jú­com prík­la­de. V pra­cov­nom hár­ku má­me zdro­jo­vé úda­je ob­sa­hu­jú­ce in­for­má­cie o mies­te pre­da­ja, pre­daj­coch, dá­tu­me pre­da­ja a ce­ne ná­ku­pu. Na­ším cie­ľom bu­de po­rov­nať hod­no­ty pre­da­jov za jed­not­li­vých pre­daj­cov a mies­ta pre­da­ja za rôz­ne ča­so­vé ob­do­bia (rok, kvar­tál, me­siac).

V pra­cov­nom hár­ku zdro­jo­vých úda­jov sa nas­ta­ví­me na ľu­bo­voľ­nú bun­ku a z kar­ty Vlo­žiť (In­sert) vy­be­rie­me po­lož­ku Kon­tin­gen­čná ta­buľ­ka (Pi­vot Tab­le). Zob­ra­zí sa di­aló­go­vé ok­no Vy­tvo­re­nie kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky (Crea­te Pi­vot­Tab­le), v kto­rom je už vy­bra­ný roz­sah zdro­jo­vých úda­jov pra­cov­né­ho hár­ka. V spod­nej čas­ti ok­na vy­be­rie­me umies­tne­nie kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky: no­vý pra­cov­ný há­rok ale­bo ľa­vý hor­ný ok­raj v ak­tív­nom pra­cov­nom hár­ku. V tom­to ok­ne mô­že­me vy­brať aj exter­ný zdroj dát, spo­mí­na­ný v úvod­nej čas­ti člán­ku.

V ľa­vom hor­nom ro­hu no­vé­ho pra­cov­né­ho hár­ka sa zob­ra­zí ob­lasť roz­lo­že­nia pre zos­ta­vu kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky a na pra­vej stra­ne Zoz­nam po­lí kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky (Pi­vot­Tab­le Field List), kto­rý ob­sa­hu­je náz­vy stĺpcov zdro­jo­vých úda­jov. Zos­ta­vu kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky vy­tvo­rí­me za­čiar­knu­tím po­ža­do­va­né­ho po­ľa ale­bo klik­nu­tím pra­vým tla­čid­lom my­ši na ná­zov po­ľa a vý­be­rom cie­ľo­vej ob­las­ti pre da­né po­le (pri­dať do me­no­viek riad­ka, stĺpca, hod­nôt ale­bo filtra zos­ta­vy), ale­bo pre­su­nu­tím po­ľa do ob­las­ti roz­lo­že­nia pre zos­ta­vu kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky v spod­nej čas­ti zoz­na­mu po­lí kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky: Pre­sú­vať po­lia med­zi niž­šie uve­de­ný­mi ob­las­ťa­mi. (Drag fields between areas be­low).


Na zís­ka­nie zá­klad­nej in­for­má­cie, kto­rý pre­daj­ca v akej ce­ne pre­dal to­var za ce­lé ob­do­bie, sta­čí za­čiar­knuť po­lia pre­daj­ca a ce­na v pra­vej čas­ti pra­cov­né­ho hár­ka v zoz­na­me po­lí kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky. Excel roz­li­šu­je med­zi dá­to­vým ty­pom text a čís­lo (v na­šom prí­pa­de pre­daj­cu iden­ti­fi­ku­je ako texto­vé po­le a ce­nu ako čí­sel­ný dá­to­vý typ), na zá­kla­de kto­ré­ho auto­ma­tic­ky umies­tni pre­daj­cu do zob­ra­ze­nia me­no­viek riad­kov a ce­nu do zob­ra­ze­nia hod­nôt s po­uži­tím fun­kcie súč­tu za jed­not­li­vých pre­daj­cov.

Ke­by sme chce­li ap­li­ko­vať fil­ter po­dľa miest pre­da­ja, pre­su­nie­me po­le mies­to pre­da­ja do po­ľa Fil­ter zos­ta­vy (Re­port Fil­ter) nac­hád­za­jú­com sa v zoz­na­me po­lí kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky. To­to po­le bo­lo v pred­chád­za­jú­cich ver­ziách prog­ra­mu Excel špe­ci­fi­ko­va­né ako strán­ko­vé po­le.

Na zís­ka­nie in­for­má­cií o pre­da­joch za ur­či­té ča­so­vé ob­do­bie vy­uži­je­me po­le dá­tum pre­da­ja. Umies­tni­me ho po­dľa po­tre­by do zob­ra­ze­nia me­no­viek riad­kov ale­bo stĺpcov. Keď­že sa nám v ta­buľ­ke zob­ra­zí pri­ve­ľa úda­jov (dá­ta sú zos­ku­pe­né po­dľa dá­tu­mu pre­da­ja), vy­uži­je­me mož­nos­ti zos­ku­pe­nia nac­hád­za­jú­ce sa na kar­te Mož­nos­ti v sek­cii Zos­ku­piť v po­lož­ke Po­le sku­pi­ny (Op­tions, Group Field). Nás­led­ne sa zob­ra­zí di­aló­go­vé ok­no Zos­ku­pe­nie (Grou­ping), v kto­rom de­fi­nu­je­me mož­nos­ti zos­ku­pe­nia po­dľa ča­su, dá­tu­mu, me­sia­ca, kvar­tá­lu ale­bo ro­ku. Je mož­né vy­brať aj viac kri­té­rií pre zos­ku­pe­nie sú­čas­ne. Na tej­to kar­te v čas­ti Ak­tív­ne po­lia (Ac­ti­ve Field) má­me k dis­po­zí­cii aj po­lož­ky na zba­le­nie a roz­ba­le­nie po­lí kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky Skryť, Zob­ra­ziť po­drob­nos­ti (Expand, Collap­se En­ti­re Field).





Jed­not­li­vé po­lia zdro­jo­vej ta­buľ­ky vie­me pre­sú­vať med­zi me­nov­ka­mi riad­kov, stĺpcov, filtrom zos­ta­vy a po­ľom pre hod­no­ty cez kon­texto­vé me­nu prí­ka­zom Pre­mies­tniť – Pre­su­núť po­le... (Mo­ve – Mo­ve field to…) ale­bo uc­ho­pe­ním a pre­su­nu­tím po­lí z hor­nej čas­ti zoz­na­mu po­lí kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky do prís­luš­nej ob­las­ti v spod­nej čas­ti zoz­na­mu.

Po vý­be­re vy­po­čí­ta­va­né­ho po­ľa sa ak­ti­vu­je mož­nosť zme­niť fun­kciu po­uži­tú na to­to po­le (na čí­sel­né hod­no­ty vy­po­čí­ta­va­né­ho po­ľa sa auto­ma­tic­ky po­uži­je fun­kcia súč­tu). Pros­tred­níc­tvom kon­texto­vé­ho me­nu prí­ka­zom Súhrn úda­jov po­dľa (Su­ma­ri­ze da­ta by) ale­bo vý­be­rom di­aló­go­vé­ho ok­na Po­le kon­tin­gen­čnej ta­buľ­ky (Va­lue Field Set­tings) cez prí­kaz Nas­ta­ve­nie po­ľa (Field Set­tings) na zá­lož­ke Súhrn po­dľa (Sum­ma­ri­ze by) má­me k dis­po­zí­cii su­ma­ri­zač­né fun­kcie, ako prie­mer, maximum, mi­ni­mum, a ďal­šie šta­tis­tic­ké fun­kcie. Na dru­hej zá­lož­ke Zob­ra­ziť úda­je ako (Show va­lues as) nám Excel po­nú­ka mož­nos­ti zob­ra­ziť vy­po­čí­ta­né úda­je ako per­cen­to riad­ka, stĺpca, cel­ku, prí­pad­ne ako roz­diel hod­nôt po­dľa pred­chád­za­jú­cich, nas­le­du­jú­cich ale­bo kon­krét­nych po­lo­žiek po­lí riad­kov a stĺpcov.

na­gy@cit.sk

Zdroj: Redakcia INFOWARE

---

 

---