Na žia­dosť na­šich či­ta­te­ľov sme prip­ra­vi­li nie­koľ­ko uži­toč­ných ti­pov a tri­kov a in­for­má­cií o pou­ži­tí ap­li­ká­cií Mic­ro­soft Of­fi­ce 2007. Kon­krét­ne sme sa za­me­ra­li na naj­po­pu­lár­nej­šie ap­li­ká­cie Mic­ro­soft Word, Excel a Out­look.
Prí­cho­dom no­vej ver­zie sa cel­ko­vé pou­ži­tie jed­not­li­vých prog­ra­mov sku­toč­ne zjed­no­du­ši­lo. Pou­ží­va­teľ tak vi­dí všet­ky pot­reb­né a dos­tup­né fun­kcie v ča­se, ke­dy ich mô­že pot­re­bo­vať a na dy­na­mic­kej liš­te sa zob­ra­zu­jú pros­tred­níc­tvom cha­rak­te­ris­tic­kých ikon. Aj na­priek ich dos­tup­nos­ti nie je jed­no­du­ché si vy­brať, kto­rú fun­kciu ke­dy pou­žiť. Ak zo­be­rie­me do úva­hy úz­ku spo­ji­tosť a v mno­hých sme­roch po­dob­nosť ap­li­ká­cií, nie­ke­dy ne­mu­sí byť na pr­vý poh­ľad zrej­mé, kto­rú vy­užiť. Na dru­hej stra­ne je prav­da, že pr­vý pre­chod me­dzi edí­ciou 2003 a 2007 mô­že byť na pr­vý poh­ľad od­stra­šu­jú­ci. Je to da­né tým, že edí­cia 2007 rie­ši otáz­ku ov­lá­da­nia úpl­ne iným spô­so­bom.
Po­zrie­me sa aj na naj­vhod­nej­šie vy­uži­tie ap­li­ká­cií, kto­rým sa v tom­to vy­da­ní ti­pov a tri­kov ve­nu­je­me. Vy­chá­dza­me zo slo­ven­skej edí­cie ap­li­ká­cií.

Za­bez­pe­če­nie do­ku­men­tov

Elek­tro­nic­ké do­ku­men­ty po­čas na­šej kaž­do­den­nej prá­ce za­zna­me­ná­va­jú množ­stvo dát. Vý­nim­kou nie sú ani tie cit­li­vé, pre­to­že pri správ­nom pos­tu­pe za­bez­pe­če­nia sú in­for­má­cie ob­siah­nu­té v do­ku­men­tov lep­šie chrá­ne­né, ako bež­né poz­nám­ky v pa­pie­ro­vej for­me.

Mic­ro­soft Word
Pr­vou mož­nos­ťou je za­bez­pe­če­nie ce­lé­ho do­ku­men­tu pro­ti neop­ráv­ne­né­mu ot­vo­re­niu. V hlav­nej po­nu­ke tre­ba zvo­liť po­lož­ku Prip­ra­viť a po­tom zvo­liť mož­nosť Šif­ro­vať do­ku­ment. Hes­lo je pot­reb­né za­dať pre kon­tro­lu eš­te raz a po­tom sta­čí do­ku­ment ulo­žiť.
V prí­pa­de, že chce­te pou­ží­va­te­ľom umož­niť čí­ta­nie do­ku­men­tu bez to­ho, aby moh­li up­ra­viť ori­gi­nál, je pot­reb­né pou­žiť iný pos­tup. V po­nu­ke nás­tro­jo­vej liš­ty Po­sú­diť, je pot­reb­né klik­núť na tla­čid­lo Za­bez­pe­čiť do­ku­ment.
Pa­nel
Na pra­vej stra­ne ok­na sa zob­ra­zí špe­ciál­ny pa­nel, kto­rý umož­ní za­dať pres­né vlas­tnos­ti ochra­ny. V dru­hom bo­de toh­to pa­ne­lu sa da­jú nas­ta­viť aj iné mož­nos­ti, pri­čom jed­nou z nich je po­vo­le­nie zmien, ale na dru­hú stra­nu bu­de vy­nú­te­né ich sle­do­va­nie. To zna­me­ná, že všet­ky úp­ra­vy, kto­ré pou­ží­va­teľ vy­ko­ná sa za­zna­me­na­jú do ori­gi­ná­lu.
Tak­tiež sa da­jú nas­ta­viť ob­me­dzenia for­má­to­va­nia. Na to je pr­vá po­lož­ka a pou­ží­va­teľ vy­be­rie, kto­ré zme­ny od iných pou­ží­va­te­ľov do do­ku­men­tu ak­cep­tu­je.

Mic­ro­soft Excel
Na za­bez­pe­če­nie exce­lov­ské­ho do­ku­men­tu pro­ti ot­vo­re­niu je pos­tup pres­ne ta­ký is­tý ako v prí­pa­de prog­ra­mu Mic­ro­soft Word.
Ďal­šou mož­nos­ťou ako za­bez­pe­čiť bun­ky v ta­buľ­ke, sa na­chá­dza­jú v špe­ciál­nom ok­ne, kto­ré sa zob­ra­zí klik­nu­tím na tla­čid­lo Za­bez­pe­čiť há­rok. Tu sú zob­ra­ze­né jed­not­li­vé mož­nos­ti, kto­ré mô­že pou­ží­va­teľ vy­ko­ná­vať, tie za­škr­tne­me. Tie, kto­ré chce­me bez za­da­nia hes­la na od­om­knu­tie hár­ku pou­ží­va­te­ľo­vi za­ká­zať, po­ne­chá­me od­škr­tnu­té a pri po­ku­se o úp­ra­vu for­má­to­va­nia, vkla­da­nia riad­kov, zo­ra­ďo­va­nia dát ale­bo nap­rík­lad pou­ži­tia filtra, bu­de pou­ží­va­teľ upo­zor­ne­ný na pot­reb­nú auto­ri­zá­ciu hes­lom.

Mic­ro­soft Word

V tej­to ap­li­ká­cii sa da­jú vy­tvo­riť jed­no­du­ché aj veľ­mi zlo­ži­té do­ku­men­ty. V no­vej ver­zii je za­bez­pe­če­nie pro­ti stra­te na­pí­sa­nej prá­ce o nie­čo vy­ššie, ako to­mu bo­lo u mi­nu­lých ver­ziách.

V ná­hod­ných prí­pa­doch sa mô­že stať, že sa neu­lo­ží roz­pí­sa­ný text a ap­li­ká­cia nap­rík­lad pri pril­epe­ní zlo­ži­tej­šie­ho ob­je­mu dát zo schrán­ky spad­ne. Po no­vom ot­vo­re­ní prog­ra­mu Mic­ro­soft Word sa zob­ra­zí za­chrá­ne­ná ver­zia, te­da tá, kto­rú pou­ží­va­teľ nes­ti­hol ulo­žiť a z nej sa dá vy­ňať pot­reb­ný text, ale­bo ju opä­tov­ne ulo­žiť.

Vy­lep­še­nia sa ne­tý­ka­jú len vlas­tné­ho ob­sa­hu, ale aj mož­nos­tí na ap­li­ko­va­nie kon­krét­nych fun­kcií na do­ku­ment. Mno­ho fun­kcií sa dá vy­ko­nať men­ším poč­tom klik­nu­tí, čo v ko­neč­nom dôs­led­ku ušet­rí mno­ho prá­ce.

Vy­skú­šaj­te si nap­rík­lad pou­ží­va­nie niek­to­rých klá­ve­so­vých skra­tiek. Na to, aby ste sa dos­ta­li pos­tup­ne cez me­nu a liš­tu nás­tro­jov sta­čí dr­žať klá­ves Alt a stlá­čať ak­tuál­ne pri­ra­de­né pís­men­ka v ma­lej bub­lin­ko­vej ná­po­ve­de pri ak­tív­nych pr­vkoch. Je to prak­tic­ké a cel­kom jed­no­du­ché. Na­vy­še v mno­hých prí­pa­doch ko­pí­ru­jú klá­ve­so­vé skrat­ky, tie pô­vod­né v star­ších ver­ziách.

Tú­to ap­li­ká­ciu je vhod­né pou­žiť na:

• Vy­tvo­re­nie do­ku­men­tu, lis­tu, faxu, zmlu­vy, ma­nuá­lu ale­bo nap­rík­lad kni­hy
• Ge­ne­ro­va­nie for­mu­lá­ro­vých lis­tov, obá­lok a štít­kov
• Vy­tvo­re­nie webov­skej strán­ky z dos­tup­ných šab­lón (vhod­né len na zá­klad­ne webov­ské strán­ky, nie na pro­fe­sio­nál­ne úp­ra­vy a dodr­žia­va­nie W3C štan­dar­dov)
• Vy­tvo­re­nie, edi­tá­cia a pre­hlia­da­nie aké­ho­koľ­vek XML do­ku­men­tu
• Prek­la­da­nie slov, fráz ale­bo viet

Pre­čo pou­ží­vať za­lo­me­nie strán­ky

Pri prá­ci na dl­hom do­ku­men­te ro­bia nie­ke­dy pou­ží­va­te­lia chy­bu pri pou­ží­va­ní od­se­ku a za­čí­na­ní no­vých strán.
Od­sek sa ukon­ču­je klá­ve­som En­ter, pri­čom si po­ne­chá­va for­má­to­va­nie pred­chá­dza­jú­ce­ho od­se­ku. Vlo­že­ním nie­koľ­kých no­vých riad­kov klá­ve­som En­ter je sí­ce mož­né ot­vo­riť ďal­šiu stra­nu v do­ku­men­te, no v mno­hých si­tuáciách je ten­to efekt na ško­du.
Ide nap­rík­lad o rôz­ne dl­hé ná­vo­dy, či tech­nic­ké po­pi­sy s prí­pad­ným vlo­že­ním ob­ráz­kov. Ta­ký­to do­ku­ment veľ­mi rých­lo stra­tí svo­ju štruk­tú­ru pri op­ra­ve textu a zvý­še­niu roz­sa­hov pri od­se­koch kde­koľ­vek v do­ku­men­te. Vý­sled­ný efekt bu­de ten, že kým pou­ží­va­teľ chcel do­siah­nuť pres­tup na no­vú stra­nu v pô­vod­ne navr­hnu­tom do­ku­men­te, ce­lis­tvosť a zdan­li­vá správ­nosť do­ku­men­tu sa po­ru­ší a vznik­nú práz­dne riad­ky čas­to up­ros­tred stra­ny.
Na eli­mi­no­va­nie toh­to efek­tu slú­ži fun­kcia Zlom stra­ny na pa­le­te nás­tro­jov s náz­vom Vlo­žiť. Vďa­ka tej­to ne­vi­di­teľ­nej znač­ke sa nes­ta­ne, že pri vy­ma­za­ní nie­koľ­kých riad­kov v do­ku­men­te sa „po­tiah­nu“ ďal­šie od­se­ky sme­rom k pr­vým strán­kam. To­to je obzvlášť dô­le­ži­té pri vy­tvá­ra­ní do­ku­men­tu s pot­re­bou auto­ma­tic­ké­ho vy­ge­ne­ro­va­nia ob­sa­hu.

Vlo­že­nie ta­buľ­ky a for­má­to­va­nie

Vy­tvá­ra­nie ta­buľ­ky je v edí­cii 2007 opäť o nie­čo zjed­no­du­še­né a ako aj pri iných fun­kciách, aj tu je na pris­pô­so­be­nie ta­buľ­ky pri­da­ný špe­ciál­ny pa­nel.
Zá­klad­nú ta­buľ­ku vlo­ží­me prí­ka­zom Ta­buľ­ka na pa­ne­li Vlo­žiť. Zob­ra­zí sa nám mriež­ka, do kto­rej klik­ne­me my­šou a po­hy­bom my­ši ju mô­že­me roz­ťa­ho­vať aj za pred­de­fi­no­va­nú hra­ni­cu. Tak pos­tu­pu­je­te v prí­pa­de, že by nám po­čet riad­kov ale­bo stĺpcov ne­pos­ta­čo­val.
Potvr­de­ním vý­be­ru sa na mies­to kur­zo­ra vlo­ží práz­dna ta­buľ­ka s jed­no­du­chým for­má­to­va­ním hra­nič­ných čiar ta­buľ­ky a mriež­ko­va­ním bun­ky.
Vzhľa­dom na to, že sa kur­zor pre­su­nie na pr­vú bun­ku ta­buľ­ky, zob­ra­zia sa na liš­te nás­tro­jov ďal­šie dva pa­ne­ly. Pr­vý z nich slú­ži na vy­pra­co­va­nie zá­klad­né­ho návr­hu, pri­čom naj­väč­šou vý­ho­dou sú dos­tup­né for­má­to­va­nia. Klik­nu­tím na šíp­ku v sek­cii for­má­to­va­cích štý­lov sa roz­ba­lí úpl­ný zoz­nam. Pre­chá­dza­ním kur­zo­ra po­nad jed­not­li­vé štý­ly vi­dí­me ich reál­ne ap­li­ko­va­nie na ak­tuál­nu ta­buľ­ku.

Pr­vá ob­lasť pa­ne­lu Návrh s náz­vom Št­ýl ta­buľ­ky – mož­nos­ti umož­ňu­je rých­le up­ra­ve­nie ak­tuál­nych štý­lov. Te­da, ak chce­me pou­žiť nap­rík­lad sa­mos­tat­né for­má­to­va­nie pre pos­led­ný stĺpec ta­buľ­ky, ozna­čí­me prís­luš­nú voľ­bu a po­tom vy­be­rie­me kon­krét­ny for­mát. Tak­to sa da­jú up­ra­viť zá­klad­né vlas­tnos­ti ta­buľ­ky.
Pok­ro­či­lej­šie úp­ra­vy vy­ža­du­jú prep­nu­tie na pa­nel Roz­lo­že­nie, kde náj­de­me na jed­nom mies­te zná­me fun­kcie z pre­doš­lých ver­zií ap­li­ká­cie Mic­ro­soft Word.
Pri ap­li­ko­va­ní zme­ny je pot­reb­né zob­rať do úva­hy, že dr­vi­vá väč­ši­na z nich sa ro­bí na bun­ky, te­da vzhľa­dom na ak­tuál­nu po­zí­ciu kur­zo­ra. Ak me­ní­me vzhľad ce­lej ta­buľ­ky na iný št­ýl, na umies­tne­ní kur­zo­ra v ta­buľ­ke ne­zá­le­ží.

Vo­dot­lač a far­ba stra­ny

V prí­pa­de niek­to­rých do­ku­men­tov je pot­reb­né ich ozna­čiť ne­ja­kým iden­ti­fi­kač­ným a neodstrá­ni­teľ­ným pr­vkom. Skôr ako pri­da­nie bež­né­ho textu, kto­rý ne­mu­sí byť na pr­vý poh­ľad po­me­dzi iný text jas­ný, je vhod­né vlo­žiť vo­dot­lač.
Na liš­te Roz­lo­že­nie stra­ny je pod tla­čid­lom Vo­dot­lač uk­ry­tých nie­koľ­ko vo­lieb. Po stla­če­ní tla­čid­la sa zob­ra­zí nie­koľ­ko štý­lov, ale v mno­hých prí­pa­doch si bu­de chcieť pou­ží­va­teľ vy­tvo­riť vlast­ný a so svo­jím textom. Klik­nu­tím na po­lož­ku Vlas­tná vo­dot­lač, sa zob­ra­zí ok­no, kde špe­ci­fi­ku­je­me jed­not­li­vé pa­ra­met­re.
Ok­rem mož­nos­ti texto­vej vo­dot­la­če za pou­ži­tím pred­de­fi­no­va­ných štý­lov sa tu dá vy­tvo­riť aj gra­fic­ká. Ne­za­bú­daj­te na to, aby voľ­ba Prie­hľad­ná zos­ta­la za­škr­tnu­tá. Inak by ob­rá­zok nev­hod­ne za­sa­ho­val do zob­ra­ze­nia textu.

Na zme­nu fa­reb­né­ho zob­ra­ze­nia (vrá­ta­ne pou­ži­tí pri tla­či) stra­ny slú­ži tla­čid­lo Far­ba stra­ny. Tu je dos­tup­ných nie­koľ­ko štan­dar­dných fa­reb­ných schém, pri­čom sa dá vy­tvo­riť aj vlas­tná. Vý­ho­dou je, že pou­ží­va­teľ pra­cu­je so zme­nou stra­ny tak­mer iden­tic­ky, ako pri vy­far­bo­va­ní vek­to­ro­vé­ho ob­jek­tu nak­res­le­né­ho v tom­to prog­ra­me.

No­vi­no­vé stĺpce

Bež­né do­ku­men­ty dis­po­nu­jú rozvr­hnu­tím jed­né­ho stĺpca a ur­če­ním, ako sa ma­jú za­rov­ná­vať ok­ra­je stĺpcov. V mno­hých prí­pa­doch sú za­rov­na­né do blo­ku, tak­že obe stra­ny textu sú v jed­nej kol­mej lí­nii a text na riad­ku sa ja­ví, ako by mal viac me­dzier me­dzi slo­va­mi. Ta­kú­to for­mu je mož­né náj­sť nap­rík­lad v mno­hých kni­hách. Aj keď i tu sa náj­du vý­nim­ky v po­do­be tech­nic­kých prí­ru­čiek ale­bo cu­dzo­ja­zyč­ných slov­ní­koch. Tu sú nie­ke­dy z prak­tic­ké­ho hľa­dis­ka stĺpce dva.

For­mu via­ce­rých stĺpcov vy­uží­va­jú no­vi­ny ale­bo ča­so­pi­sy. Je to naj­mä z dô­vo­du ľah­šej či­ta­teľ­nos­ti textu a náj­de­nie pok­ra­ču­jú­ce­ho riad­ku. Ak by bol text príl­iš dl­hý, oči sa una­via a pou­ží­va­teľ ne­raz mu­sí hľa­dať správ­ny ria­dok.

For­mou via­ce­rých stĺpcov sa dá vy­zdvih­núť typ do­ku­men­tu a v niek­to­rých prí­pa­doch ho od­lí­šiť od bež­né­ho textu. Naj­mä, ak sa me­dzi stĺpce efek­tne vlo­ží ob­rá­zok. Po­tom ho bu­dú le­mo­vať oba stĺpce textu.

V ap­li­ká­cii Mic­ro­soft Word exis­tu­je ta­ká­to fun­kcia pria­mo na zá­lož­ke Roz­lo­že­nie stra­ny. Stla­če­ním tla­čid­la sa zob­ra­zí po­nu­ka na vy­tvo­re­nie cel­ko­vo pia­tich ty­pov, pri­čom je­den z nich je za­pnu­tý a to for­ma jed­né­ho stĺpca. Ak klik­ne­me na tla­čid­lo s iným poč­tom, zme­ny sa auto­ma­tic­ky pre­miet­nu na ce­lý do­ku­ment. V prí­pa­de, že chce­me zme­ny ap­li­ko­vať len na niek­to­ré od­se­ky, naj­prv ich ozna­čí­me a po­tom pou­ži­je­me zme­nu roz­lo­že­nia stĺpcov.

Pok­ro­či­lé vlas­tnos­ti umož­ňu­jú pris­pô­so­be­nie šír­ky, vlo­že­nie čia­ry ale­bo zvý­še­nia poč­tu na viac ako tri. Ich šír­ka a me­dze­ra me­dzi ni­mi sa bu­de auto­ma­tic­ky pre­po­čí­ta­vať na zá­kla­de vlas­tnos­tí tla­čo­vých ok­ra­jov do­ku­men­tu.

Čo všet­ko skrý­va súp­ra­va nain­šta­lo­va­ných fon­tov

Pri tvor­be tak­mer kaž­dé­ho do­ku­men­tu sú pot­reb­né niek­to­ré špe­ci­fic­ké zna­ky. Kaž­dá zna­ko­vá súp­ra­va kon­krét­ne­ho fon­tu ich ob­sa­hu­je. Nap­rík­lad pís­mo Ti­mes New Ro­man dis­po­nu­je ove­ľa väč­šou zá­so­bou zna­kov, ako sa na pr­vý poh­ľad ja­ví. Nej­de len o pod­po­ru špe­ci­fic­kých zna­kov me­dzi­ná­rod­nej abe­ce­dy ale aj o zna­ky, kto­ré ne­pa­tria me­dzi pís­me­ná, no čas­to je vhod­né ich pou­žiť. Nap­rík­lad stup­ne Cel­zia ma­jú svoj znak, tak­že zmen­še­nie pís­me­na O a je­ho umies­tne­nia ako hor­né­ho in­dexu nie je správ­ny pos­tup, po­dob­ne ko uvá­dzanie roz­me­rov s bež­ným x na­mies­to zna­ku × (nap­rík­lad 114 x 123 x 23 mm). Na správ­ny pos­tup a cel­ko­vo správ­nu for­mu fi­nál­ne­ho do­ku­men­tu slú­ži špe­ciál­na ta­buľ­ka zna­kov kto­rá sa zob­ra­zí klik­nu­tím na tla­čid­lo Sym­bol na pa­le­te Vlo­žiť. Stla­če­ním toh­to tla­čid­la sa zob­ra­zu­jú aj tie naj­čas­tej­šie pou­ži­té, tak­že pri opa­ko­va­nom pou­ži­tí ich nie je pot­reb­né hľa­dať v kom­plet­nej zna­ko­vej súp­ra­ve ta­buľ­ky fon­tov.

Po vý­be­re správ­ne­ho sym­bo­lu, čo je v na­šom prí­pa­de zna­mien­ko ná­so­be­nia (mul­tip­li­ca­tion sign) bu­de správ­ny zá­pis vy­ze­rať nas­le­dov­ne: 114 × 123 × 23 mm.

Ok­rem zá­klad­ných sym­bo­lov exis­tu­jú aj špe­ci­fic­ké. Tie so se­bou pri­ná­ša­jú rôz­ne fon­ty do­dá­va­né spo­lu s in­šta­lá­ciou sys­té­mu. Pou­ží­va­teľ si tak mô­že do do­ku­men­tu vlo­žiť ob­ráz­ky zo sú­bo­ru fon­tov Win­gdings ale­bo Web­dings.

V tom­to prí­pa­de ide o zá­klad­nú súp­ra­vu pís­men, kto­ré sú uni­ver­zál­ne, hor­šie to však mô­že byť so špe­ciál­ny­mi. Me­dzi ta­ké mô­že­me za­ra­diť ta­ké, kto­ré sa in­šta­lu­jú s niek­to­rý­mi ap­li­ká­cia­mi, nap­rík­lad gra­fic­kým ba­lí­kom Co­relDRAW Grap­hics Sui­te. Pou­ži­tie zna­ku ako „ob­ráz­ka“ mô­že na inom po­čí­ta­či bez nain­šta­lo­va­né­ho gra­fic­ké­ho ba­lí­ku spô­so­biť, že znak bu­de pre­ve­de­ný na naj­vhod­nej­ší iný znak na po­zí­cii po­dob­né­ho fon­tu, kto­rý auto­ma­tic­ky ur­čí sys­tém. Zna­ky ako Co­py­right©, Re­gis­te­red® ale­bo Tra­de Mark™ sú však bez­peč­né a od­po­rú­ča­me ich vy­uží­vať v ofi­ciál­nych do­ku­men­toch. Tu s kom­pa­ti­bi­li­tou nie je prob­lém, ani pri ot­vo­re­ní do­ku­men­tu v inom texto­vom edi­to­re.

Vý­ho­dy Auto­ma­tic­ké­ho textu

S for­ma­mi auto­ma­tic­ké­ho textu sa pou­ží­va­teľ po­čas pí­sa­nia do­ku­men­tov stre­tá­va prak­tic­ky neus­tá­le, len si to po­čas prá­ce neu­ve­do­mu­je. Mož­nos­ti textu nie sú len v zme­ne for­má­to­va­nia, ale aj nap­rík­lad auto­ma­tic­kých op­ráv naj­čas­tej­ších prek­le­pov.

Mož­nos­ti ta­kých­to op­ráv sa da­jú nas­ta­viť klik­nu­tím na tla­čid­lo pre zob­ra­ze­nie veľ­ké­ho me­nu a tla­čid­lo Mož­nos­ti prog­ra­mu Word. V zob­ra­ze­nom ok­ne sa tre­ba prep­núť na kar­tu Kon­tro­la pra­vo­pi­su a gra­ma­ti­ky a v hor­nej čas­ti zob­ra­ze­ných nas­ta­ve­ní je tla­čid­lo Mož­nos­ti auto­ma­tic­kých op­ráv. To spus­tí pod­rob­né nas­ta­ve­nia op­ráv for­má­to­va­nia, textu, či pra­vo­pi­su.

Prak­tic­kých prík­la­dov, ako vy­užiť auto­ma­tic­ké op­ra­vy, je hneď nie­koľ­ko.

Na kar­te Auto­ma­tic­ké op­ra­vy je zob­ra­ze­ná slov­ná zá­so­ba pre­din­šta­lo­va­ná ja­zy­ko­vým slov­ní­kom pre kon­krét­ny ja­zyk. Keď­že in­šta­lá­cia slo­ven­skej ver­zie Mic­ro­soft Of­fi­ce ob­sa­hu­je aj slo­ven­skú ja­zy­ko­vú kon­tro­lu, je tu pred­de­fi­no­va­ných nie­koľ­ko slov na op­ra­vu prek­le­pov.

Vý­hod­né však mô­že byť auto­ma­tic­ké nah­ra­dzo­va­nie slov, kto­ré sú príl­iš dl­hé a pou­ží­va­teľ ich čas­to pou­ží­va. Do pr­vé­ho po­líč­ka vte­dy za­dá­me slo­vo MS a do dru­hé­ho mô­že­me na­pí­sať „spo­loč­nosť Mic­ro­soft“ – bez úvo­dzoviek.

V kaž­dom do­ku­men­te ak na­pí­še­me slo­vo MS bu­de nah­ra­de­né za na­mi vlo­že­nú al­ter­na­tí­vu. Ak sa nám v da­nom mo­men­te ne­ho­dí nah­ra­de­nie sta­čí stla­čiť klá­ve­so­vú skrat­ku Crtl + Z a zme­ny sa vrá­tia na pô­vod­ne na­pí­sa­ný text (v na­šom prí­pa­de MS) a mô­že­me pok­ra­čo­vať v pí­sa­ní.

 

Pre­po­je­nia všet­ké­ho dru­hu

V bež­nom kan­ce­lár­skom do­ku­men­te pou­ží­va­me množ­stvo pre­po­je­ní a rôz­nych ak­tív­nych od­ka­zov. Za naj­čas­tej­šie mô­že­me ozna­čiť pre­po­je­nia na hyper­texto­vé od­ka­zy, či emai­lo­vé sprá­vy. Mic­ro­soft Word však do­ká­že ove­ľa viac a umož­ňu­je vy­tvá­rať pre­po­je­nia na sú­bo­ry ale­bo vlast­ný ob­sah. Na kar­te Vlo­žiť v čas­ti Pre­po­je­nia je tla­čid­lo Pre­po­je­nie. Po je­ho stla­če­ní sa zob­ra­zí ok­no, kde sa da­jú vy­tvo­riť od­ka­zy na rôz­ny ob­sah.

Od­os­la­nie poš­ty

V prí­pa­de, že chce­me, aby sa z prog­ra­mu prip­ra­vi­la emai­lo­vá sprá­va na od­os­la­nie cez pred­vo­le­ný poš­to­vý prog­ram, vy­be­rie­me v zob­ra­ze­nom ok­ne pos­led­nú voľ­bu pod tla­čid­lom E-mai­lo­vá ad­re­sa. V pr­vom po­líč­ku s náz­vom Zob­ra­zo­va­ný text vy­pl­ní­me text, kto­rý chce­me zob­ra­ziť v do­ku­men­te. To je pod­stat­né vte­dy, ak nech­ce­me mať ta­ký is­tý text, ako emai­lo­vá ad­re­sa, kam bu­de­me po­sie­lať poš­tu. Vy­pl­ne­ním emai­lo­vej ad­re­sy do dru­hé­ho po­líč­ka a pred­me­tu do tre­tie­ho je zá­klad sprá­vy prip­ra­ve­ný. Klik­nu­tím na tla­čid­lo OK sa zme­ny potvr­dia a do vy­tvá­ra­né­ho do­ku­men­tu na po­zí­ciu kur­zo­ru bu­de vlo­že­ný od­kaz, kto­rým sa spus­tí no­vé ok­no pre emai­lo­vú sprá­vu s pred­de­fi­no­va­ný­mi po­ľa­mi, kto­ré sme za­da­li pri je­ho tvor­be.

V prí­pa­de, že po­čas pí­sa­nia do­ku­men­tu za­dá­me emai­lo­vú ad­re­su, ap­li­ká­cia auto­ma­tic­ky pre­for­má­tu­je ad­re­su na ak­tív­ny od­kaz. Klik­nu­tím pra­vé­ho tla­čid­la na ten­to od­kaz a vy­bra­tím po­lož­ky Up­ra­viť pre­po­je­nie, mô­že­me de­fi­no­vať pod­rob­nos­ti po­pi­so­va­né vy­ššie.

WWW ad­re­sa a od­kaz na lo­kál­ny do­ku­ment

Mic­ro­soft Word tak­tiež for­má­tu­je aj inter­ne­to­vé ad­re­sy. Tak­že po­čas pí­sa­nia sa z URL od­ka­zu www.pcre­vue.sk auto­ma­tic­ky vy­tvo­rí no­vý od­kaz na ot­vo­re­nie strán­ky v pre­hlia­da­či. Ak aj tu klik­ne­me v kon­texto­vom me­nu na po­lož­ku Up­ra­viť pre­po­je­nie, mô­že­me za­dať zob­ra­zo­va­ný text, nap­rík­lad „Do­mov­ská strán­ka PC RE­VUE“ – bez úvo­dzoviek.

V prí­pa­de, že chce­me vy­tvo­riť od­kaz na iný do­ku­ment, sta­čí za­dať je­ho ces­tu v po­čí­ta­či a prog­ram auto­ma­tic­ky prip­ra­ví „inter­ne­to­vý od­kaz“ na do­ku­ment. Tre­ba zob­rať do úva­hy, že ide len o pre­po­je­nie, nie za­puz­dre­nie. Na roz­diel od pre­po­je­nia, ide o pro­ces, ke­dy sa iný do­ku­ment vlo­ží do pô­vod­né­ho. Tak­že je­den wor­dov­ský do­ku­ment (jed­na iko­na sú­bo­ru) ob­sa­hu­je viac sú­bo­rov. Ten­to jav je naj­lep­šie vi­dieť na poš­to­vých sprá­vach v Mic­ro­soft Out­look, kde sú príl­ohy za­puz­dre­né do sprá­vy. Ak sprá­vu z roz­hra­nia poš­to­vé­ho klien­ta pre­tiah­ne­me na pra­cov­nú plo­chu ope­rač­né­ho sys­té­mu, zob­ra­zí sa na plo­che iko­na obál­ky s náz­vom sprá­vy. Po­tom na akom­koľ­vek po­čí­ta­či s nain­šta­lo­va­ným klien­tom Mic­ro­soft Out­look zob­ra­zí­me na­šu sprá­vu aj s príl­oha­mi v nej. Te­da ak do­ku­ment sko­pí­ru­je­me iné­mu pou­ží­va­te­ľo­vi ale­bo poš­le­me emai­lom, od­kaz na pô­vod­ný lo­kál­ny do­ku­ment mu ne­bu­de fun­go­vať.

Pre­po­je­nie na sek­cie do­ku­men­tu

Ak pra­cu­je­me na dl­hom do­ku­men­te, je mož­né vy­tvo­riť pre­po­je­nia na je­ho jed­not­li­vé sek­cie. Ta­ké­to pre­po­je­nia sú vhod­né na rých­le pres­ko­če­nie k čas­ti do­ku­men­tu s vy­svet­liv­ka­mi, ale­bo iný­mi in­for­má­cia­mi. V ok­ne na spra­vo­va­nie pre­po­je­ní klik­ne­me na dru­hé tla­čid­lo v ľa­vej liš­te s ozna­če­ním a Mies­to v tom­to do­ku­men­te zob­ra­zia sa sek­cie, kto­ré Mic­ro­soft Word auto­ma­tic­ky za­hr­nie do hlav­ných čas­tí na pre­po­je­nie. Ide naj­mä a nad­pi­sy, kto­ré sme vy­tvo­ri­li za pou­ži­tia pred­de­fi­no­va­ných štý­lov. Tie sú zob­ra­ze­né v zoz­na­me, kde je vi­dieť pres­né roz­lo­že­nie nad­pi­sov od za­čiat­ku po ko­niec do­ku­men­tu. Ta­ké­to pre­po­je­nia mô­že­me vlo­žiť eš­te jed­no­duch­šie tak, že naj­prv si ozna­čí­me ur­či­tý text a po­tom vy­be­rie­me na kar­te Vlo­žiť mož­nosť Pre­po­je­nie.

Pre­čo pou­ží­vať štý­ly for­má­to­va­nia na vy­tvo­re­nie ob­sa­hu

Pri pí­sa­ním rôz­nych do­ku­men­tov, pou­ží­va­te­lia for­má­tu­jú pís­mo ma­nuál­ne ale­bo pou­ži­tím štý­lov. Št­ýl je súhrn pra­vi­diel for­má­to­va­nia, tak­že sta­čí ozna­čiť text, zväč­ša ne­ja­ký nad­pis a na­for­má­to­vať ho pot­reb­ným štý­lom. Tie sú zob­ra­ze­né na hlav­nej kar­te s náz­vom Do­mov.

Ozna­čo­va­né sú ako Nad­pis 1, Nad­pis 2 až po rôz­ne ďal­šie úrov­ne. Ne­chý­ba­jú ani špe­ci­fic­ké náz­vy ako Pod­ti­tul, kto­ré po­tom cha­rak­te­ri­zu­jú pou­ži­tie for­má­to­va­nia na na­mi ozna­če­ný text. Jed­noz­nač­né po­me­no­va­nie po­mô­že pou­ží­va­te­ľo­vi v roz­ho­do­va­ní, kto­rý typ štý­lu pou­žiť.

Is­te, sú prí­pa­dy, ke­dy sa ho­dí vlast­ný typ for­má­to­va­nia, no ak ta­ký­to vlast­ný typ pou­ží­va­me čas­to, je vhod­né ho ulo­žiť ako pred­de­fi­no­va­ný typ štý­lu.

Úpra­va a vy­tvo­re­nie vlas­tné­ho štý­lu

Klik­nu­tím na spod­nú šíp­ku (roz­ba­le­nie zoz­na­mu štý­lov) v sek­cii Štý­ly, sa zob­ra­zia v spod­nej čas­ti ďal­šie mož­nos­ti. Pou­ži­je­me voľ­bu Ulo­žiť vý­ber ako no­vé rých­le pri­ra­de­nie štý­lu a zob­ra­zí sa ma­lé ok­no, kde klik­ne­me na tla­čid­lo Up­ra­viť. Až v no­vo zob­ra­ze­nom ok­ne sú zob­ra­ze­né pot­reb­né voľ­by na vy­tvo­re­nie vlas­tných pa­ra­met­rov for­má­to­va­nia. Ako pr­vé je pot­reb­né pre­me­no­vať exis­tu­jú­ci št­ýl, z kto­ré­ho vy­chá­dza­me, aby sme nep­re­pí­sa­li ten pô­vod­ný nain­šta­lo­va­ný s Mic­ro­soft Word. Na to, aby sme ne­mu­se­li vy­tvá­rať všet­ko od úpl­né­ho zá­kla­du, vy­be­rie­me z roz­ba­ľo­va­cie­ho zoz­na­mu Št­ýl za­lo­žiť na.

Na to, aby sa nám po stla­če­ní klá­ve­su En­ter for­má­to­val ďal­ší od­sek bež­ným pís­mom, je pot­reb­né pou­žiť pred­de­fi­no­va­ný št­ýl Nor­mál­ny. Inak by sme mu­se­li pri no­vom riad­ku od­stra­ňo­vať for­mát textu, aby sa pre­pol na Nor­mál­ny, te­da bež­ný text.

Up­ros­tred ok­na sú zob­ra­ze­né náh­ľa­dy na na­še zme­ny. Všet­ky de­fi­no­va­nia pre­bie­ha­jú cez fun­kcie pod tla­čid­lom For­mát. Pod­ľa po­trieb sa da­jú up­ra­vo­vať tex­ty až do naj­men­ších pod­rob­nos­tí a to­to zvlád­ne kaž­dý pou­ží­va­teľ, pre­to­že ide len o štan­dar­dné ap­li­ko­va­nie pís­ma, orá­mo­va­nia a iných for­má­to­va­cích zna­kov. Všet­ky tie­to pr­vky vlas­tne pou­ží­va pri bež­nom pí­sa­ní do­ku­men­tu s tým roz­die­lom, že tu sa ap­li­ku­jú do za­puz­dre­né­ho ob­jek­tu štý­lu a nie pria­mo do roz­pí­sa­né­ho do­ku­men­tu.

Tvor­ba ob­sa­hu

Vy­tvo­riť ob­sah do­ku­men­tu s od­po­ve­da­jú­cim čís­lo­va­ním ka­pi­tol nie je pri mno­ho strán­ko­vých do­ku­men­tov vô­bec jed­no­du­chá zá­le­ži­tosť. Pri ma­nuál­nych úp­ra­vách ce­lé­ho do­ku­men­tu potr­vá ove­ľa dlh­šie, ako pri pou­ži­tí špe­cia­li­zo­va­nej fun­kcie v prog­ra­me Mic­ro­soft Word. Ne­ho­vo­riac o tom, že ce­lá pro­ce­dú­ra vlas­tné­ho čís­lo­va­nia ka­pi­tol, pod­ka­pi­tol bu­de príl­iš ná­chyl­ná na chy­by z ne­po­zor­nos­ti. Nap­rík­lad neú­my­sel­né pres­ko­če­nie pos­tup­nos­ti čís­lo­va­nia a tiež ak tvo­rí­me ofi­ciál­ne do­ku­men­ty s pres­ne de­fi­no­va­ný­mi kon­ven­cia­mi zá­pi­su čís­lo­va­nia.

Vý­ho­dou auto­ma­tic­kej tvor­by ob­sa­hu je, že ak up­ra­ví­me do­ku­ment a pri­dá­me niek­to­ré ka­pi­to­ly kde­koľ­vek v texte, auto­ma­tic­ky sa pre­čís­lu­jú tie ďal­šie a pres­trán­ku­je sa aj ob­sah do­ku­men­tu, pod­ľa ak­tuál­ne­ho roz­lo­že­nia strán.

Na to­to všet­ko je ale pot­reb­né pou­ží­vať hie­rar­chic­kú štruk­tú­ru štý­lov ako Nad­pis 1 pre hlav­ný nad­pis a Nad­pis 2 pre pod­nad­pis, inak sa ap­li­ko­va­nie ob­sa­hu ne­vyt­vo­rí pod­ľa na­šich pred­stáv.

Na kar­te Re­fe­ren­cie je ako pr­vé tla­čid­lo s náz­vom Ob­sah. Klik­nu­tím naň zob­ra­zí­me hlav­né rozvr­hnu­tia ob­sa­hu do­ku­men­tu, no klik­nu­tím na po­lož­ku Vlo­žiť ob­sah si mô­že­me jed­not­li­vé voľ­by up­ra­viť. Nap­rík­lad do koľ­kých po­dú­rov­ní for­má­to­va­nia (nap­rík­lad Nad­pis 4, Nad­pis 5) sa má čís­lo­vať ob­sah a vy­tvá­rať zoz­nam ka­pi­tol (Zob­ra­ziť úrov­ne).

Ta­ký­to spô­sob sa ap­li­ku­je v mno­hých tech­nic­kých pub­li­ká­ciách, ke­dy pr­vý ob­sah pred­sta­vu­je su­már hlav­ných ka­pi­tol a men­ších pod­ka­pi­tol a o nie­koľ­ko strán ďa­lej je úpl­ne pod­rob­ný ob­sah s úpl­ne kaž­dým nad­pi­som v kni­he.

Ob­sah sa vy­tvo­rí na mies­te kur­zo­ru, pre­to je pot­reb­né ho pred zme­na­mi umies­tniť na po­ža­do­va­né mies­to v do­ku­men­te. Ide o ak­tív­ny pr­vok ap­li­ká­cie Mic­ro­soft Word, tak­že je jed­no či bu­de na za­čiat­ku ale­bo na kon­ci, zme­ny sa sem vždy pre­miet­nu.

Mic­ro­soft Excel

 

Tá­to ap­li­ká­cia dis­po­nu­je v no­vej ver­zii jed­no­duch­ším ap­li­ko­va­ním for­má­to­va­nia bu­niek a pri­dá­va aj mož­nosť vy­tvá­rať efek­tné gra­fic­ky štruk­tú­ro­va­né pr­vky Smar­tArt. Vý­ho­dou ver­zie 2007 je ľah­ko dos­tup­né pod­mie­ne­né for­má­to­va­nie a je­ho ap­li­ko­va­nie na bun­ky. Ino­vá­ciou je pri­da­nie gra­fic­ké­ho uka­zo­va­te­ľa sta­vu hod­no­ty bun­ky, kto­rý je im­ple­men­to­va­ný pria­mo v nej. Vý­ho­dy sú zrej­mé, pou­ží­va­teľ ne­mu­sí hľa­dať gra­fic­ké iko­ny a vkla­dať ich ako ob­rá­zok a na­vy­še sú pria­mo pre­via­za­né s hod­no­tou bun­ky.

Tú­to ap­li­ká­ciu je vhod­né pou­žiť na:

• Uk­la­da­nie a trie­de­nie dát v ta­buľ­ko­vom zob­ra­ze­ní a príp­ra­va na ma­te­ma­tic­kú ana­lý­zu dát
• Filtro­va­nie a us­po­ria­da­nie dát, tvor­ba kon­tin­gen­čných ta­bu­liek s rôz­ne kom­bi­no­va­ný­mi dá­ta­mi
• Tvor­ba roz­poč­tov, fi­nan­čné­ho plá­no­va­nia, sle­do­va­nie ob­jed­ná­vok
• Vy­tvá­ra­nie veľ­ké­ho množ­stva gra­fov z dát v ta­buľ­ke
• Auto­ma­tic­ké for­má­to­va­nie čí­sel, me­ny ale­bo iných špe­ci­fic­kých úda­jov
• Im­port ale­bo export dát do da­ta­bá­zo­vé­ho sys­té­mu ale­bo na webov­skú strán­ku

Im­port webov­skej ta­buľ­ky

Vlo­že­nie ta­buľ­ky pria­mo z webov­skej strán­ky je uži­toč­ná vlas­tnosť še­tria­ca čas pri ma­nuál­nom ko­pí­ro­va­ní po­lí do schrán­ky a po­tom ruč­né­ho vkla­da­nia do vy­bra­ných bu­niek. Na liš­te Úda­je tre­ba klik­núť na tla­čid­lo Z webu a zob­ra­zí sa ok­no na za­da­nie webov­skej strán­ky. Tu sa po­hy­bu­je­me po­dob­ne ako v pre­hlia­da­či a na na­čí­ta­nej strán­ke sa zob­ra­zia do­da­toč­né žl­té šíp­ky, kto­ré sa da­jú za­škr­tnúť. To­to rie­še­nie nie je úpl­ne uni­ver­zál­ne, pre­to­že aj keď ob­sah vy­ze­rá ako ta­buľ­ka, je­ho vnú­tor­ný kód to­mu neod­po­ve­dá a pou­ží­va­teľ „ta­buľ­ku“ ne­bu­de môcť vy­brať. Tie, kto­ré sú pre vlo­že­nie kom­pa­ti­bil­né, ma­jú spo­mí­na­nú šíp­ku.
Ta­buľ­ka, kto­rú ozna­čí­me klik­nu­tím na žl­tú šíp­ku sa im­por­tu­je do prog­ra­mu Mic­ro­soft Excel v zá­klad­nej po­do­be. Ak chce­me za­cho­vať pou­ži­té for­má­to­va­nie, je pot­reb­né zvo­liť po­lož­ku Úpl­né for­má­to­va­nie HTML v ok­ne zob­ra­ze­nom po stla­če­ní tla­čid­la Mož­nos­ti.
Upl­neHTML
V pro­ce­se im­por­tu sa dá vlo­žiť aj nie­koľ­ko ta­bu­liek na­raz, ak sa na­chá­dza­jú na jed­nej strán­ke. Stla­če­ním tla­čid­la im­por­to­vať sa pre­ne­sú na pou­ží­va­te­ľom za­da­nú po­zí­ciu. Tá sa ur­ču­je bun­kou, kto­rá bu­de slú­žiť ako pr­vá zho­ra v sme­re pre­ne­se­nia po di­ago­ná­le do pra­vej stra­ny do­le.

 

 

Auto­ma­tic­ké for­má­to­va­nie bu­niek

Na vy­tvo­re­nie efek­tných ta­bu­liek, kto­ré bu­dú dob­re vy­ze­rať a zá­ro­veň bu­dú pos­ky­to­vať lep­ší náh­ľad na vlo­že­né hod­no­ty, slú­ži pod­mie­ne­né for­má­to­va­nie. Cel­ko­vo sa v tej­to ap­li­ká­cii mož­nos­ti for­má­to­va­nia vý­raz­ne zlep­ši­li a čo je pod­stat­né, aj zjed­no­du­ši­li.

Ok­rem to­ho, že sa da­jú ta­buľ­ky na­for­má­to­vať po­dob­ne ako v ap­li­ká­cii Mic­ro­soft Word, je tu aj ďal­ší typ for­má­to­va­nia. To je naz­va­né Pod­mie­ne­né for­má­to­va­nie a vzhľad bun­ky sa dy­na­mic­ky pris­pô­so­bu­je jej hod­no­te a vlo­že­né­mu pra­vid­lu.

Tla­čid­lo s rov­na­kým náz­vom fun­kcie je hneď na pr­vej kar­te s náz­vom Do­mov. Stla­če­ním a vy­bra­ním voľ­by No­vé pra­vid­lo, sa zob­ra­zí ok­no na de­fi­no­va­nie vlas­tných po­žia­da­viek a vzhľa­du bun­ky pri jej hod­no­tách.

Pre náš prík­lad si vy­be­rie­me pr­vé pra­vid­lo a bu­de­me for­má­to­vať bun­ky na zá­kla­de ich hod­nôt.

Ta­ká­to fun­kcia sa mô­že ho­diť pri za­zna­me­ná­va­ní roz­poč­tu ale­bo fi­nan­čné­ho plá­nu. Vy­uži­tie v praxi je len na pou­ží­va­te­ľo­vi a je­ho pot­re­bách.

V roz­ba­ľo­va­com zoz­na­me sa da­jú zvo­liť rôz­ne spô­so­by for­má­to­va­nia. Sú tu dos­tup­né iko­ny, kto­ré sa v bun­ke spo­lu s hod­no­tou bu­dú zob­ra­zo­vať ale aj fa­reb­né zvý­raz­ne­nia. V tom­to prí­pa­de zvo­lí­me re­žim 2-fa­reb­ná mier­ka a vy­be­rie­me dve far­by pre mi­ni­mál­nu hod­no­tu a maximál­nu. Ak si pred­sta­ví­me, že bun­ka bu­de ob­sa­ho­vať pre­daj niek­to­ré­ho z pro­duk­tov, za­dá­me do naj­niž­šej hod­no­ty 0 a do naj­vyš­šej nap­rík­lad me­sač­ný plán a od­ha­du maximál­ne­ho pre­da­ja. V roz­ba­ľo­va­com zoz­na­me Typ ne­za­bud­ne­me zvo­liť hod­no­tu Čís­lo, aby sa vý­poč­ty reali­zo­va­li správ­ne.

Po­tom už sta­čí len za­tvo­riť ok­no tla­čid­lom OK a do bun­ky, kto­rú sme ozna­či­li pred zvo­le­ním no­vé­ho pra­vid­la, na­pí­sať ne­ja­kú hod­no­tu. Pod­ľa jej veľ­kos­ti sa bu­de me­niť aj pru­ho­vý fa­reb­ný uka­zo­va­teľ. Je­ho pod­rob­ná fa­reb­nosť sa pris­pô­so­bí aj dĺžke bun­ky. Je to jed­no­du­ché a efek­tné, a pri­tom pou­ží­va­teľ na pr­vý poh­ľad vi­dí, bez to­ho, aby mu­sel pod­rob­ne ana­ly­zo­vať čís­la.

Sa­moz­rej­mos­ťou je mož­nosť vy­tla­če­nia lis­tu vrá­ta­ne ta­kých­to uka­zo­va­te­ľov.

Pou­ží­vaj­te Smar­tArt na tvor­bu di­ag­ra­mov

Na rôz­ne zlo­ži­té di­ag­ra­my je v no­vej ver­zii Mic­ro­soft Excel prip­ra­ve­ná súp­ra­va nás­tro­jov naz­va­ných Ob­ráz­ky Smar­tArt. Vďa­ka nim sa da­jú vy­tvá­rať rôz­ne di­ag­ra­my, kto­ré sa mu­se­li v mi­nu­lých ver­ziách vy­tvá­rať kom­bi­ná­ciou gra­fic­kých pr­vkov a ich ma­nuál­nym vzá­jom­ným pre­po­jo­va­ním.

Už nie je tre­ba vy­tvá­rať naj­prv rôz­ne jed­no­du­ché geo­met­ric­ké út­va­ry, for­má­to­vať ich pos­tup­ne či fun­kciou na ko­pí­ro­va­nie for­má­tu a po­tom pos­pá­jať čia­ra­mi. Tie by mu­sel pou­ží­va­teľ pri zme­ne pr­vkov aj tak nas­ta­viť zno­va, ne­ho­vo­riac o tom, že ob­jek­ty Smar­tArt si dr­žia súdr­žnosť aj pri zme­ne vzhľa­du ce­lé­ho di­ag­ra­mu. Na vý­ber je to­tiž veľ­ké množ­stvo di­zaj­no­vých návr­hov.

Vlo­že­nie no­vé­ho di­ag­ra­mu pre­bie­ha cez tla­čid­lo Ob­ráz­ky Smar­tArt na kar­te Vlo­žiť.

Zob­ra­zí sa ok­no na vý­ber niek­to­ré­ho ty­pu, pri­čom vý­ber to­ho správ­ne­ho pre kon­krét­nu si­tuáciu uľah­čí po­me­no­va­nie jed­not­li­vých sek­cií s typ­mi návr­hov. Po zvo­le­ní niek­to­ré­ho z nich sa zob­ra­zí zá­klad­ná šab­ló­na v ak­tuál­ne ot­vo­re­nom lis­te a me­dzi zá­lož­ka­mi na hlav­nom pa­ne­li pri­bud­nú ďal­šie dva.

Pri nich sa dá zme­niť kom­plet­né for­má­to­va­nie, te­da fa­reb­nosť, št­ýl ob­ry­sov, pís­mo a mno­ho ďal­ších vlas­tnos­tí. Vý­ho­dou je, že sa tak­tiež dá zme­niť aj cel­ko­vý vzhľad di­ag­ra­mu a v tom spo­čí­va vý­ho­da tých­to ob­jek­tov. Net­re­ba si te­da pred návr­hom príl­iš lá­mať hla­vu, aký di­ag­ram pou­žiť, koľ­ko v ňom bu­de pr­vkov atď. Všet­ko sa dá jed­no­du­cho pri­dať pri pro­ce­se návr­hu ale­bo nes­kôr.

Do niek­to­rých di­zaj­no­vých návr­hov sa dá vlo­žiť aj ob­rá­zok. Sta­čí pok­li­kať na iko­nu ob­ráz­ka v di­ag­ra­me a zvo­le­ný ob­rá­zok sa vlo­ží na mies­to pô­vod­nej znač­ky. Efek­tné je ore­za­nie ob­ráz­ka do tva­ru šab­ló­ny. Tak­že, ak chce pou­ží­va­teľ vlo­žiť do ne­ja­ké­ho di­ag­ra­mu lo­gá ale­bo fo­tog­ra­fie pred­sta­vi­te­ľov či pro­duk­tov, bu­dú pek­ne ore­za­né a pris­pô­so­be­né tvar po­lož­ky v navr­ho­va­nej sek­cii di­ag­ra­mu.

Perlič­kou je aj mož­nosť zá­me­ny ob­raz­cov. Ak má v se­be po­vedz­me kru­ho­vý di­ag­ram obdĺžni­ky, sta­čí klik­núť na po­ža­do­va­ný ob­jekt pra­vým tla­čid­lom my­ši a z po­nu­ky Zme­niť tvar vy­brať ten, kto­rý po­ža­du­je­me. Pok­ro­či­lé for­má­to­va­nie sa o zvy­šok pos­ta­rá auto­ma­tic­ky.

Vy­tla­če­nie nad­pi­sov ta­buľ­ky na kaž­dej stra­ne

Pri roz­sia­hlych ta­buľ­kách sia­ha­jú­cich nie­koľ­ko strán je vhod­né vy­tla­čiť opä­tov­ne zá­hla­via, aby bol v praxi kaž­dý vy­tla­če­ný há­rok pa­pie­ra ne­zá­vis­lý na pr­vom lis­te a pou­ží­va­teľ vždy vi­del náz­vy po­lo­žiek.

Pred sa­mot­nou tla­čou je pot­reb­né nas­ta­viť, či chce­me opa­ko­vať stĺpce ale­bo riad­ky. V hlav­nom me­nu v po­lož­ke Tla­čiť – Ukáž­ka pred tla­čou sa na­chá­dza­jú štan­dar­dné nas­ta­ve­nia stra­ny, ako pris­pô­so­be­nie ok­ra­jov, mier­ka ale­bo nap­rík­lad orien­tá­cia pa­pie­ra.

Nás bu­de za­ují­mať kar­ta Há­rok, kde náj­de­me dve voľ­by v sek­cii Tla­čiť náz­vy. Pod­ľa pot­re­by ich pou­ži­je­me a klik­nu­tím na tla­čid­lo v edi­tač­nom riad­ku jed­nej z po­lo­žiek sa prep­ne­me do ta­buľ­ky v Mic­ro­soft Excel a vy­be­rie­me po­ža­do­va­né riad­ky ale­bo stĺpce.

For­má­tu­je­me dá­tum a čas

Mic­ro­soft Excel pred­sta­vu­je ta­buľ­ko­vý pro­ce­sor, kto­rý pl­ne zvlá­da naj­rôz­nej­šie ma­te­ma­tic­ké a ana­ly­tic­ké úlo­hy. Je­ho pou­ži­tie však nie je ob­me­dzo­va­né len na čís­la ako su­ro­vé dá­ta. Mno­hok­rát pra­cu­je­me aj s údaj­mi ako sú dá­tu­my a rôz­ny­mi vý­poč­ta­mi me­dzi ni­mi. V tom­to prík­la­de si uká­že­me, ako sa dá po­mo­cou for­má­to­va­nia a auto­ma­tic­ké­ho vy­pl­ňo­va­nia bu­niek, zjed­no­du­šiť prá­ca s dá­to­vým ty­pom Dá­tum.

Do bun­ky v lis­te za­pí­še­me ne­ja­ký dá­tum. Na tva­re ne­zá­le­ží, pre­to­že ap­li­ká­cia ho pod­ľa re­gio­nál­nych nas­ta­ve­ní sys­té­mu sa­ma roz­poz­ná. Tak­že mô­že­me za­pí­sať 3.5.2008 ale aj 3. má­ja 2008. V tej­to bun­ke klik­ne­me na jej pra­vý dol­ný roh a sko­pí­ru­je­me jej hod­no­ty do práz­dnych bu­niek pod ňou. Ap­li­ká­cia auto­ma­tic­ky po­su­nie deň o je­den dop­re­du, prí­pa­de do­za­du, ak by sme ko­pí­ro­va­li bun­ky na­hor.

Po sko­pí­ro­va­ní nám zos­ta­ne zob­ra­ze­ná iko­na zob­ra­zu­jú­ca ope­rá­ciu s bun­ka­mi a klik­nu­tím na ňu, mô­že­me vy­ko­nať ďal­šie ope­rá­cie. Te­da buď vy­ko­nať čis­té kó­pie dá­tu­mu tak, aby bol vša­de rov­na­ký, ale­bo bu­de­me me­niť dni, pra­cov­né dni, me­sia­ce ale­bo ro­ky. Pri­čom os­tat­né čas­ti dá­tu­mu zos­ta­nú rov­na­ké.

Ten­to ma­lý trik sa ho­dí napr. pri ve­de­ní do­má­cich fi­nan­cií v Mic­ro­soft Excel pri­čom ne­mu­sí­te vy­pi­so­vať kaž­dý dá­tum ruč­ne. Vý­hod­ná je aj va­ria­bi­li­ta na zme­nu me­sia­cov, to za­se vy­uži­jú pod­ni­ka­te­lia pri vy­tvá­ra­ní kaž­do­me­sač­ných fak­túr.

Tvor­ba za­hra­nič­ných do­ku­men­tov

Keď­že pri tvor­be ta­ké­ho­to ty­pu dát, sa Mic­ro­soft Excel pris­pô­so­bu­je ná­rod­né­mu pros­tre­diu nas­ta­ve­né­ho v ope­rač­nom sys­té­me, pou­ží­va aj dá­to­vý typ Dá­tum vzhľad s re­gio­nál­ny­mi pred­voľ­ba­mi (Ov­lá­da­cí pa­nel – Mies­te a ja­zy­ko­vé nas­ta­ve­nia).

Ak ale chce­me prip­ra­viť do­ku­ment nap­rík­lad pre za­hra­nič­ných par­tne­rov, bu­de vhod­nej­šie pred­de­fi­no­vať ja­zy­ko­vé zvyk­los­ti v prí­pa­de dá­tu­mov pre cie­ľo­vú kra­ji­nu. Ozna­če­ním na­šich dá­tu­mov a klik­nu­tím na kon­texto­vé me­nu pra­vé­ho tla­čid­la my­ši na po­lož­ku For­má­to­vať bun­ky, sa zob­ra­zí di­aló­go­vé ok­no na pod­rob­né nas­ta­ve­nie for­má­to­va­nia. Ak nie je vy­bra­tá po­lož­ka vľa­vo s náz­vom Dá­tum, tak ju vy­be­rie­me a zob­ra­zia sa mož­nos­ti na špe­ci­fi­ko­va­nie vzhľa­du dá­tu­mov, kto­ré sme ozna­či­li.

V sek­cii Ná­rod­né umies­tne­nie si vy­be­rie­me kra­ji­nu, pre kto­rú do­ku­ment vy­tvá­ra­me a v zoz­na­me nad vý­be­ro­vým po­ľom špe­ci­fi­ku­je­me vzhľad pod­ľa plat­ných no­riem zvo­le­nej kra­ji­ny.

Ten­to pro­ces sa tý­ka naj­mä do­ku­men­tov, kto­ré chce­me vy­tla­čiť, prí­pad­ne expor­to­vať do iné­ho for­má­tu, než je for­mát ta­bu­liek XLS. Ak pra­cu­je­me na do­ku­men­te, kto­rý bu­de­me po­sie­lať v elek­tro­nic­kej po­do­be, nie je pot­reb­né nič me­niť. Pri ot­vo­re­ní na­šej ta­buľ­ky v sys­té­me s iným re­gio­nál­nym nas­ta­ve­ním, sa hod­no­ty zme­nia auto­ma­tic­ky.

 

 

Mic­ro­soft Out­look

V tej­to ap­li­ká­cii nej­de ani zďa­le­ka len o spra­vo­va­nie emai­lov a schô­dzok. V Mic­ro­soft Out­look si to­tiž mô­že­te viesť evi­den­ciu všet­kých kon­tak­tov ro­di­ny, zná­mych ale­bo nap­rík­lad ob­chod­ných par­tne­rov.

Vý­ho­dou je, že má­te k dis­po­zí­cii ad­re­sár kon­tak­tov, kto­rý sa dá nes­kôr expor­to­vať do mno­hých slo­ven­ských ale­bo za­hra­nič­ných web mai­lo­vých slu­žieb.

Ďal­šou vý­ho­dou je aj pod­po­ra zo stra­ny vý­rob­cov mo­bil­ných za­ria­de­ní a nej­de len o mo­bil­né te­le­fó­ny. Ok­rem mo­bil­ných te­le­fó­nov, kto­ré cez ap­li­ká­ciou od vý­rob­cu ale­bo pros­tred­níc­tvom ne­zá­vis­lej ap­li­ká­cie ve­dia pri­jať všet­ky kon­tak­ty z ad­re­sá­ra Mic­ro­soft Out­look a ulo­žiť ich aj s mno­hý­mi de­tail­mi. Pri spo­je­ní te­le­fó­nu s PC cez ká­bel ale­bo Blue­tooth, je to otáz­ka nie­koľ­kých se­kúnd. Aj niek­to­ré mul­ti­me­diál­ne preh­rá­va­če pod­po­ru­jú pre­nos kon­tak­tov ale­bo ka­len­dár­nych uda­los­tí.

Tú­to ap­li­ká­ciu je vhod­né pou­žiť na:

• Pri­jí­ma­nie a od­osie­la­nie poš­ty, čí­ta­nie RSS správ
• Pou­ží­va­nie inter­ne­to­vej faxova­cej služ­by
• Plá­no­va­nie uda­los­tí, pok­ro­či­lé roz­po­sie­la­nie žia­dos­ti o schôdz­ku a auto­ma­tic­ké ra­de­nie do ka­len­dár­nych uda­los­tí
• Sprá­va sku­pi­no­vých pro­jek­tov
• Koor­di­ná­cia s ka­len­dár­mi via­ce­rých čle­nov sku­pi­ny

Ako vy­tvo­riť no­vú plá­no­va­nú čin­nosť

Vy­tvo­re­nie no­vej plá­no­va­nej čin­nos­ti mô­že pre­bie­hať nie­koľ­ký­mi spô­sob­mi. Pr­vou z nich je vy­brať po­lož­ku Plá­no­va­ná čin­nosť z hlav­né­ho me­nu Sú­bor – No­vé. Zob­ra­zí sa ok­no, do kto­ré­ho mô­že­me za­pí­sať pot­reb­né de­tai­ly. Vý­ho­dou je, že fun­kcia Drag&Drop fun­gu­je v rám­ci všet­kých prog­ra­mov ba­lí­ka Mic­ro­soft Of­fi­ce. Do toh­to ok­na mô­že­me te­da sko­pí­ro­vať nap­rík­lad text z prog­ra­mu Mic­ro­soft Word tak, že pot­reb­ný text ozna­čí­me, klik­ne­me naň Ľavým tla­čid­lom my­ši a zá­ro­veň dr­ží­me klá­ves Crtl. My­šou sa dos­ta­ne­me na hlav­ný pa­nel ope­rač­né­ho sys­té­mu a podr­ža­ním kur­zo­ra nad ok­nom pre zá­pis plá­no­va­nej čin­nos­ti sa zob­ra­zí to­to ok­no do pop­re­dia. Do prís­luš­né­ho po­ľa pus­te­ním ľa­vé­ho tla­čid­la my­ši ten­to text vlo­ží­me.

Mic­ro­soft Out­look však do­ká­že jed­no­du­cho vy­tvá­rať plá­no­va­né čin­nos­ti aj z pri­ja­tej poš­ty. V zob­ra­ze­ní zoz­na­mu správ ozna­čí­me vy­bra­nú sprá­vu a po­tiah­ne­me ju do ľa­vé­ho dol­né­ho ro­hu na liš­tu, kde je iko­na ka­len­dá­ra. Tam ju pus­tí­me a auto­ma­tic­ky sa ot­vo­rí no­vé ok­no na zá­pis plá­no­va­nej čin­nos­ti s vlo­že­ným textom ce­lej sprá­vy. Pot­reb­né de­tai­ly už dopl­ní­me jed­no­du­cho. Vý­ho­dou je, že ak dos­ta­ne­me emai­lom ne­ja­kú poz­nám­ku, nie je pot­reb­né ju pre­pi­so­vať, ale­bo ruč­ne ko­pí­ro­vať tex­ty.

Ka­len­dár na mie­ru

Nie­ke­dy mô­že byť uži­toč­né vy­tla­čiť si elek­tro­nic­ký ka­len­dár do tla­če­nej po­do­by. Je to vhod­né naj­mä vte­dy, ak pou­ží­va­teľ ne­má k dis­po­zí­cii svoj po­čí­tač ale­bo pot­re­bu­je len súhrn dňa na po­ra­du a pre­ná­ša­nie no­te­boo­ku nie je ne­vyh­nut­né.
Tlač ka­len­dá­ra sa ak­ti­vu­je v hlav­nom me­nu Sú­bor v po­lož­ke Tla­čiť. K dis­po­zí­cii je nie­koľ­ko štý­lov. Tie sú pod­mie­ne­né ak­tuál­nym zob­ra­ze­ním. Tak­že pou­ží­va­teľ má na vý­ber iné štý­ly vzhľa­du tla­če­nej for­my pri zob­ra­ze­ní dňa/me­sia­ca/ro­ka ako pri zob­ra­ze­ní všet­kých plá­no­va­ných čin­nos­tí pod se­bou, po­dob­ne ako zob­ra­ze­nie emai­lo­vých správ.

V zob­ra­ze­ní štý­lov sa da­jú zvo­liť rôz­ne poh­ľa­dy, pod­ľa to­ho, aké de­tail­né ča­so­vé úda­je pot­re­bu­je­me zob­ra­ziť. Na vý­ber je aj nie­koľ­ko vlas­tných a pou­ží­va­teľ ich mô­že klik­nu­tím na tla­čid­lo De­fi­no­vať štý­ly up­ra­viť.

Ide o kla­sic­ké nas­ta­ve­nia roz­lo­že­nia stra­ny, zme­ny zá­hla­via a pät­ky a mož­nos­ti pri­da­nia Úloh do zob­ra­ze­nia plá­no­va­ných čin­nos­tí. Mož­nos­ti tla­če sú na dob­rej úrov­ni a pri tro­che expe­ri­men­to­va­nia náj­de pou­ží­va­teľ svoj vy­ho­vu­jú­ci vzhľad štý­lu ľah­ko. Veľ­kou vý­ho­dou je, že ta­kou­to for­mou sa dá kom­plet­ne vy­tla­čiť aký­koľ­vek ka­len­dár na ak­tuál­ny rok s de­tail­nos­ťou pod­ľa po­trieb pou­ží­va­te­ľa. Za nie­koľ­ko de­sia­tok mi­nút si tak mô­že pou­ží­va­teľ vy­tla­čiť na kaž­dý deň či týž­deň v ro­ku vlast­ný pa­pie­ro­vý ka­len­dár ši­tý na mie­ru a ušet­riť tak pri ná­ku­pe uni­ver­zál­ne­ho pa­pie­ro­vé­ho ka­len­dá­ra.

 

Fa­reb­né zvý­raz­ňo­va­nie správ

Ob­čas je vhod­né sprá­vy od rôz­nych prí­jem­cov od­lí­šiť. Jed­nou z mož­nos­tí je pre­mies­tniť ich do iné­ho prie­čin­ka osob­nej zlož­ky Mic­ro­soft Out­look, inou mož­nos­ťou je pou­žiť auto­ma­tic­ké for­má­to­va­nie. Fun­kcia, kto­rá všet­ko spra­ví za pou­ží­va­te­ľa sa vo­lá Zor­ga­ni­zo­vať a je umies­tne­ná v me­nu Nás­tro­je. Ot­vo­rí sa ďal­ší pa­nel, kto­rý umož­ňu­je nie­koľ­ko trie­dia­cich vlas­tnos­tí a tiež vstup do pok­ro­či­lé­ho de­fi­no­va­nia vlas­tných uda­los­tí for­má­to­va­nia a trie­de­nia emai­lo­vých správ.

Klik­nu­tím na link Po­mo­cou fa­rieb sa zob­ra­zí kar­ta s de­fi­no­va­ním od­osie­la­te­ľa a roz­ba­ľo­va­ním zoz­na­mom na pri­de­le­nie fa­rieb. Na pri­de­le­nie fa­rieb od­osie­la­te­ľom nie je pot­reb­né vy­pi­so­vať me­ná ale­bo emai­lo­vé ad­re­sy ruč­ne. Sta­čí klik­núť niž­šie na zoz­nam správ, vy­brať far­bu a ak­cep­to­vať voľ­bu.

 

 

Vkla­da­nie ob­ráz­kov a textov do poš­to­vej sprá­vy

Emai­lo­vá sprá­va mô­že v se­be za­hŕňať aj príl­ohy. Sta­čí ucho­piť iko­nu sú­bo­ru a pre­tiah­nuť ju do ok­na so sprá­vou. Tak­to sa auto­ma­tic­ky vlo­ží ako príl­oha ne­zá­vis­le na tom, či ide o email, kto­rý je v pí­sa­ný v ne­for­má­to­va­nom čis­tom texte ale­bo HTML for­má­te.

Mno­hí však dos­tá­va­jú emai­lo­vú sprá­vu, kde sú ob­ráz­ky vlo­že­né pria­mo. Vte­dy je tre­ba pou­žiť sa­mos­tat­ný prí­kaz z pa­ne­lu Vlo­žiť v ok­ne s roz­pí­sa­nou sprá­vou. Na tom­to pa­ne­li náj­de­me via­cej mož­nos­tí, no na vlo­že­nie ob­ráz­ka do HTML for­má­to­va­nej sprá­vy (kar­ta Mož­nos­ti – tla­čid­lo HTML) klik­ne­me na tla­čid­lo Ob­rá­zok. V di­aló­go­vom ok­ne vy­be­rie­me po­ža­do­va­nú gra­fi­ku a tá bu­de vlo­že­ná do emai­lo­vej sprá­vy na po­zí­ciu kur­zo­ra.

Príp­ra­va poš­ty na nes­kor­šie od­os­la­nie

Sú si­tuácie, ke­dy má­me prip­ra­ve­ný email na od­os­la­nie, no je vhod­né na­pí­sa­nú sprá­vu od­os­lať nes­kôr. Nie je pot­reb­né ne­chá­vať ju v prie­čin­ku Kon­cep­ty, aby sme na ňu po­čas pra­cov­né­ho dňa ne­za­bud­li, ale ideál­ne je jej od­os­la­nie až na dru­hý deň. Ta­ké­to sprá­vy sa da­jú prip­ra­viť ako bež­né, ale je pot­reb­né im pri­dať de­fi­no­va­nie ča­su, do ke­dy bu­de sprá­va podr­ža­ná, aj na­priek to­mu, že iné bu­dú od­os­la­né.

V ok­ne s roz­pí­sa­ným emai­lom náj­de­me na kar­te Mož­nos­ti tla­čid­lo Sle­do­va­nie. Klik­nu­tím na to­to tla­čid­lo sa zob­ra­zia ďal­šie mož­nos­ti, no na úpl­né zob­ra­ze­nie všet­kých pa­ra­met­rov sprá­vy je pot­reb­né klik­núť na ma­lé tla­čid­lo vpra­vo do­le. Tým­to sa ot­vo­rí ok­no, kde náj­de­me sek­ciu Mož­nos­ti do­ru­če­nia a po­lož­ku Ne­do­ru­čiť pred. Po jej za­škr­tnu­tí sa sprís­tup­nia po­lia na vý­ber dá­tu­mu a ča­su a po potvr­de­ní zmien v tom­to ok­ne nas­ta­ve­ní mô­že­me klik­núť na tla­čid­lo Od­os­lať v hlav­nom ok­ne emai­lo­vej sprá­vy. V prí­pa­de, že ne­bu­de­me mať za­pnu­tý prog­ram Mic­ro­soft Out­look v ča­se, ke­dy už vy­pr­ša­lo podr­ža­nie sprá­vy, sprá­va sa od­oš­le pri pr­vom spus­te­ní po tom­to ter­mí­ne.

 

Mic­ro­soft Power­Point

Tú­to ap­li­ká­ciu je vhod­né pou­žiť na:

·         tvor­bu mul­ti­me­diál­nych pre­zen­tá­cií pri ob­chod­nom ro­ko­va­ní, pre­da­ji slu­žieb a pro­duk­tov, zná­zor­ne­nie sta­no­vis­ka k da­nej prob­le­ma­ti­ke

·         vy­tvo­re­nie ani­mo­va­nej pre­zen­tá­cie na po­čí­ta­či, pro­jek­to­re ale­bo vy­tvo­re­nie on-li­ne či tla­čo­vej for­my pro­pa­gač­ných a vý­uko­vých ma­te­riá­lov

·         pri pred­náš­kach, kde je vhod­né jed­not­li­vé bo­dy pred­náš­ky ale­bo prog­ra­mu zvý­raz­niť a zob­ra­ziť hlav­né in­for­má­cie z kon­krét­nej ob­las­ti

·         spo­je­nie rôz­nych mul­ti­me­diál­nych for­má­tov do jed­né­ho cel­ku. Pre­zen­tá­cia tak mô­že ob­sa­ho­vať vi­deo, ob­ráz­ky, gra­fy z Mic­ro­soft Excel a to všet­ko vo for­me pos­tup­né­ho a efek­tné­ho zob­ra­zo­va­nia účas­tní­kom pre­zen­tá­cie

Pre­zen­tá­cia do­vo­len­ko­vých fo­tog­ra­fií

S pre­zen­tač­ným sof­tvé­rom sa da­jú veľ­mi jed­no­du­cho vy­tvo­riť pre­zen­tá­cie rôz­nych ob­ráz­kov, pri­čom mô­že ísť ho­ci aj o do­vo­len­ko­vé fo­tog­ra­fie. Vo väč­ši­ne prí­pa­dov na ta­ké­to pre­mie­ta­nie slú­žia iné gra­fic­ké prog­ra­my, no aj v tej­to ap­li­ká­cii má pou­ží­va­teľ vý­ho­du ľah­ké­ho expor­tu do kom­pa­ti­bil­né­ho sú­bo­ru pre uni­ver­zál­ne pou­ži­tie.

Na pa­ne­li nás­tro­jov s náz­vom Vlo­žiť je tla­čid­lo Al­bum fo­tog­ra­fií. Klik­nu­tím naň sa zob­ra­zí ok­no, kde sa da­jú vlo­žiť via­ce­ré fo­tog­ra­fie na­raz. Na vlo­že­nie ob­ráz­kov je tre­ba stla­čiť tla­čid­lo Sú­bor ale­bo disk a v zob­ra­ze­nom ok­ne na vy­hľa­da­nie sú­bo­rov si mô­že­me vy­brať tie, kto­ré do pre­zen­tá­cie chce­me vlo­žiť. Na čo naj­jed­no­duch­šie vkla­da­nie bez ďal­ších úp­rav je vhod­né po­zor­ne vy­brať žia­da­né sú­bo­ry. Vy­hne­me sa tak vy­ma­zá­va­niu a pot­reb­né­mu ruč­né­mu preus­po­ria­da­niu fo­tog­ra­fií na sním­kach (zá­klad­ná časť kaž­dej ob­ra­zov­ky pre­zen­tá­cie, sú to tie bie­le plo­chy, kam všet­ky ob­jek­ty us­po­ria­da­va­me a pri­dá­va­me) pria­mo v roz­hra­ní ap­li­ká­cii.

Potvr­de­ním vý­be­ru sa zoz­nam sú­bo­rov na­čí­ta do ok­na, kde nas­ta­ví­me ďal­šie pa­ra­met­re. Ide naj­mä o roz­lo­že­nie ob­jek­tov/ob­ráz­kov na všet­ky sním­ky.

Ďalej sa mô­že­me roz­hod­núť, akou for­mou ma­jú byť ob­ráz­ky us­po­ria­da­né. Nie je prob­lém vy­užiť ce­lú plo­chu sním­ky na je­den ob­rá­zok, ale­bo dať na jed­nu sním­ku viac, pod­ľa roz­ba­ľo­va­cie­ho po­la s ozna­če­ním Roz­lo­že­nie ob­ráz­kov. Za­ují­ma­vou vlas­tnos­ťou je mož­nosť up­ra­viť všet­ky ob­ráz­ky ako čier­no­bie­le a tiež pri­dať typ orá­mo­va­nia v sek­cii Tvar rá­mu.

Po klik­nu­tí na tla­čid­lo Vy­tvo­riť sa všet­ky vy­bra­né fo­tog­ra­fie pre­ne­sú do ap­li­ká­cie Power­Point a da­jú sa s ni­mi ro­biť ďal­šie úp­ra­vy. Av­šak na jed­no­du­chú pre­zen­tá­ciu pos­ta­čí aj ta­ký­to pos­tup, bez špe­ci­fi­ko­va­nia ďal­ších efek­tov.

Kom­pa­ti­bi­li­ta na inom po­čí­ta­či

Na­šou úlo­hou je prip­ra­viť tú­to pre­zen­tá­ciu tak, aby sa da­la preh­rá­vať aj na po­čí­ta­či, kde nie je nain­šta­lo­va­ná ap­li­ká­cia Mic­ro­soft Power­Point. V hlav­nom me­nu (kru­ho­vé tla­čid­lo v ľa­vom hor­nom ro­hu hlav­né­ho ok­na ap­li­ká­cie) ot­vo­rí­me po­lož­ku Pub­li­ko­vať a vy­be­rie­me hneď pr­vú voľ­bu s náz­vom Ba­lík pre disk CD. Zob­ra­zí sa ok­no, kde už je v zoz­na­me sú­bo­rov vy­tvo­re­ná pre­zen­tá­cia fo­tog­ra­fií a po­tom už len sta­čí potvr­diť voľ­bu stla­če­ním tla­čid­la Sko­pí­ro­vať na disk CD.

V prí­pa­de, že sú v pre­zen­tá­cii pou­ži­té ne­ja­ké neš­tan­dar­dné fon­ty, ale­bo si pou­ží­va­teľ nie je is­tý, je vhod­né ich pri­dať na prip­ra­vo­va­né CD. Klik­nu­tím na tla­čid­lo Mož­nos­ti sa zob­ra­zia pot­reb­né nas­ta­ve­nia. To­to opat­re­nie je vhod­né z dô­vo­du kom­pa­ti­bi­li­ty na inom po­čí­ta­či, aby pís­mo vy­ze­ra­lo za­ru­če­ne tak is­to aj v prí­pa­de, že ho pou­ží­va­teľ ne­bu­de mať na ďal­šom po­čí­ta­či.

Zdroj: TS PCR

---

 

---