PCR TEST: On-line kancelárske balíky

Po­rov­na­nie šty­roch naj­lep­ších
V tom­to člán­ku zhŕňa­me poz­nat­ky z dlh­šie­ho tes­to­va­nia jed­not­li­vých ba­lí­kov. Mno­ho pou­ží­va­te­ľov už vy­uží­va on-li­ne kan­ce­lár­ske nás­tro­je pri svo­jej kaž­do­den­nej prá­ci. Aké sú ich vý­ho­dy? Ne­mu­sí­te mať svoj po­čí­tač, sta­čí vám pri­po­je­nie na inter­net, od­kiaľ­koľ­vek a zov­ša­diaľ má­te prís­tup k svo­jim do­ku­men­tom, k svo­jej pra­cov­nej plo­che, ad­re­sá­rom atď. Všet­ko len cez webo­vý pre­hlia­dač. Ak sa k to­mu pri­dá ko­la­bo­rá­cia (spo­lup­rá­ca s iný­mi pou­ží­va­teľ­mi, nap­rík­lad vo fir­me), vý­sled­kom mô­že byť nie­len ko­pa ušet­re­ných pe­ňa­zí, ale aj ča­su. Do tej­to čas­ti sme pre vás vy­bra­li šty­ri naj­zná­mej­šie a naj­vys­pe­lej­šie on-li­ne kan­ce­lár­ske ba­líč­ky, kto­ré sú dos­tup­né bez­plat­ne. Zá­sad­ná otáz­ka, kto­rá sa, pri­ro­dze­ne, tý­ka všet­kých: Sú svo­jou kva­li­tou on-li­ne kan­ce­lár­ske pros­tre­dia ta­ké vy­spe­lé, že po­ra­zia pla­te­ný Mic­ro­soft Of­fi­ce?

Čo po­nú­ka­jú?
On-li­ne kan­ce­lár­ske ba­lí­ky (zná­me ako on­li­ne of­fi­ce tools, on­li­ne of­fi­ce sui­te, web-ba­sed sui­ted) za­hŕňa­jú tri zá­klad­né pra­cov­né nás­tro­je: texto­vý edi­tor, ta­buľ­ko­vý edi­tor a edi­tor pre­zen­tá­cií. V ozna­če­ní Mic­ro­sof­tu by to bol Word, Excel a Power­Point, iba­že na webe. Ne­pot­re­bu­je­te nič in­šta­lo­vať, ne­mu­sí­te nič pla­tiť – sta­čí sa prih­lá­siť na web da­nej služ­by, bez­plat­ne sa za­re­gis­tro­vať a pus­tiť sa do prá­ce. K dis­po­zí­cii má­te v mno­hých prí­pa­doch aj ďal­šie nás­tro­je.

Hneď na úvod drob­né upo­zor­ne­nie – on-li­ne kan­ce­lár­ske ba­lí­ky sú vhod­né iba v prí­pa­de, že dis­po­nu­je­te rých­lym inter­ne­to­vým pri­po­je­ním, rá­do­vo v me­ga­bi­toch za se­kun­du. Dô­le­ži­tá je naj­mä níz­ka la­ten­cia. Keď­že sme hod­no­ti­li aj rých­losť jed­not­li­vých ba­lí­kov, tes­to­va­li sme na 70 Mbit/s op­tic­kej prí­poj­ke, tak­že ar­gu­ment po­ma­lé­ho pri­po­je­nia na te­raz od­pa­dá.

Off-li­ne vs. on-li­ne
Naj­zná­mej­ší off-li­ne kan­ce­lár­sky ba­lík (te­da nain­šta­lo­va­ný na pev­ný disk po­čí­ta­ča) je bez­po­chy­by Mic­ro­soft Of­fi­ce, je­ho naj­zná­mej­šia bez­plat­ná al­ter­na­tí­va je po­tom Ope­nOf­fi­ce. Pri poh­ľa­de na za­stú­pe­nie na tr­hu sa tor­ta de­lí prá­ve me­dzi tých­to dvoch naj­väč­ších hrá­čov. Oba­ja po­nú­ka­jú vý­bor­né kan­ce­lár­ske nás­tro­je s tak­mer nes­po­čí­ta­teľ­ným množ­stvom fun­kcií, kto­ré však vy­ža­du­jú in­šta­lá­ciu ti­sí­cok sú­bo­rov, kto­ré za­be­ra­jú stov­ky MB mies­ta na pev­nom dis­ku. Bež­ný pou­ží­va­teľ však pri prá­ci vy­uži­je len nie­koľ­ko per­cent z dos­tup­ných fun­kcií. Inak je to vo sve­te biz­nis ap­li­ká­cií, kde napr. Mic­ro­soft Of­fi­ce pred­sta­vu­je nás­troj na sku­pi­no­vú spo­lup­rá­cu ce­lých tí­mov. To je kľú­čo­vé pre on-li­ne kan­ce­lár­ske ba­lí­ky. Tie sú dos­tup­né cez bež­ný webo­vý pre­hlia­dač (Inter­net Explo­rer, Ope­ra, Mo­zil­la Fi­re­fox, Goog­le Chro­me atď.) a vy­uží­va­jú mo­der­né webo­vé tech­no­ló­gie – Flash, Ja­vu či Ajax. On-li­ne kan­ce­lár­ske nás­tro­je emu­lu­jú bež­né off-li­ne kan­ce­lár­ske ap­li­ká­cie, pri­čom sú­bo­ry sa uk­la­da­jú na exter­ný pev­ný disk, od­kiaľ k nim aj má­te prís­tup cez sú­bo­ro­vý ma­na­žér. Kaž­dá služ­ba po­nú­ka inú ka­pa­ci­tu, za­tiaľ čo ThinkFree a Zo­ho vám pos­kyt­nú po 1 GB (mi­mo­cho­dom, na bež­nú kan­ce­lár­sku čin­nosť to bo­ha­to sta­čí), Ac­ro­bat dá­va k dis­po­zí­cii 5 GB a Goog­le Docs vy­uží­va va­še Goog­le kon­to, v kto­rom dos­ta­ne­te v dneš­ných ča­soch prib­liž­ne 7,5 GB pries­to­ru. Nas­le­du­jú pla­te­né ver­zie (Ac­ro­bat, Zo­ho), pri­čom napr. Zo­ho vám za pop­la­tok do­ká­že po­núk­nuť až pol te­ra­baj­tu úlož­né­ho mies­ta.

Šty­ria na bo­jo­vom po­li
Ac­ro­bat.com, Goog­le Docs, ThinkFree a Zo­ho, to sú šty­ria naj­zná­mej­ší a naj­vys­pe­lej­ší pos­ky­to­va­te­lia on-li­ne kan­ce­lár­skych ba­lí­kov. Po­zrie­me sa spo­lu na to, ako do­ká­žu kon­ku­ro­vať Mic­ro­soft Of­fi­ce či Ope­nOf­fi­ce, aby ste tie vô­bec ne­mu­se­li in­šta­lo­vať.

Vý­ho­dy on-li­ne sve­ta
On-li­ne svet pri­ná­ša mno­ho vý­hod, kto­ré off-li­ne in­šta­lá­cia kan­ce­lár­ske­ho ba­lí­ka ne­do­ká­že pos­kyt­núť. Áno, exis­tu­je rie­še­nie Of­fi­ce Li­ve Wor­kspa­ce na zdie­ľa­nie prá­ce, ale nie je tu ta­ká jed­no­du­chá spo­lup­rá­ca, zdie­ľa­nie sú­bo­rov, sú­čas­né edi­to­va­nie via­ce­rý­mi pou­ží­va­teľ­mi a pod. On-li­ne kan­ce­lár­ske ba­lí­ky dos­lo­va ot­vá­ra­jú dve­re do no­vej éry kan­ce­lár­skej prá­ce. Ich veľ­ká vý­ho­da spo­čí­va v mul­tip­lat­for­mo­vos­ti. Je jed­no, či pou­ží­va­te Win­dows, Li­nux ale­bo Mac, či má­te pre­hlia­dač Sa­fa­ri ale­bo Ope­ru, on-li­ne kan­ce­lár­sky ba­lík vám pôj­de stá­le rov­na­ko. Te­da ok­rem vý­ni­miek, keď niek­to­ré pre­hlia­da­če sem-tam sko­la­bu­jú... Do bu­dúc­nos­ti sa čr­tá ďal­šia ob­rov­ská vý­ho­da, a to prá­ca z mo­bil­ných za­ria­de­ní. Tá je na­te­raz v ra­nom štá­diu vý­vo­ja, no nap­rík­lad Ac­ro­bat.com po­nú­ka zá­kla­dy a Goog­le Docs je v mo­bil­nom sve­te kan­ce­lár­skej prá­ce už na po­mer­ne vy­spe­lej úrov­ni. Ďal­ší vý­voj umož­ní in­teg­rá­ciu so so­ciál­ny­mi služ­ba­mi. Veď po­vedz­me si na ro­vi­nu – ko­ho ba­ví mať ot­vo­re­né jed­no ok­no na čet, dru­hé na so­ciál­nu sieť, tre­tie na mail, štvr­té na kan­ce­lár­ske prá­ce. Bo­lo by dob­re, ke­by sta­či­lo jed­no. Vý­vo­já­ri k to­mu sme­ru­jú, len to eš­te chví­ľu bu­de tr­vať.

Ac­ro­bat.com (www.ac­ro­bat.com)
Goog­le Docs (docs.goog­le.com)
ThinkFree (www.thinkfree.com) - Ví­ťaz tes­tu
Zo­ho (www.zo­ho.com)

Tech­nic­ké pa­ra­met­re tes­to­va­ných prog­ra­mov

Vy­hod­no­te­nie a zá­ver
Na­ším ví­ťa­zom v tom­to po­rov­na­ní je nás­troj ThinkFree. Za veľ­mi dob­ré a kva­lit­ne spra­co­va­né rie­še­nie pok­la­dá­me Goog­le Docs, kto­ré je dos­ta­toč­ne sviž­né a po­nú­ka pre­po­je­nie aj na množ­stvo ďal­ších fun­kcií. Pri prá­ci s ním vám to­ho ur­či­te ve­ľa ne­bu­de chý­bať, no ak hľa­dá­te pl­no­hod­not­ný kan­ce­lár­sky nás­troj na webe (či už len z poh­ľa­du množ­stva dos­tup­ných fon­tov), od­po­rú­ča­me vám ThinkFree, kto­rý emu­lu­je v pros­tre­dí Ja­va nás­troj Of­fi­ce 3 do on-li­ne pros­tre­dia. Mu­sí­te sa však pri ňom tro­cha vy­zbro­jiť tr­pez­li­vos­ťou, kým webo­vý pre­hlia­dač na­čí­ta ce­lý ba­lík, ako tre­ba. Ak si potr­pí­te na rých­losť, od­po­rú­ča­me pre­sed­lať na Goog­le Docs. Ak ste vo sve­te on-li­ne kan­ce­lár­skych nás­tro­jov no­vá­či­kom, ur­či­te vám od­po­rú­ča­me poh­rať sa aj s ba­lí­kom Zo­ho, kto­rý po­nú­ka mno­ho uži­toč­ných vlas­tnos­tí a mož­no sa vám bu­de poz­dá­vať. Ac­ro­bat je veľ­mi pek­ne a ele­gan­tne spra­co­va­ný on-li­ne kan­ce­lár­sky ba­lík, kto­rý by však pot­re­bo­val dopl­niť o ďal­šie, de­tail­nej­šie fun­kcie. Pos­ky­tu­je však veľ­mi lá­ka­vú mož­nosť kon­fe­ren­cií cez web.

Tak čo po­vie­te, ma­jú pred­sta­ve­né on-li­ne kan­ce­lár­ske ba­lí­ky po­ten­ciál pl­no­hod­not­ne nah­ra­diť off-li­ne in­šta­lo­va­né ap­li­ká­cie? Od­po­veď znie: áno aj nie. Vie­me si pred­sta­viť pou­ží­va­te­ľa, kto­rý vy­uží­va nap­rík­lad Goog­le Mail a zá­ro­veň Docs, pra­cu­je s bež­ný­mi sú­bor­mi vý­luč­ne v on-li­ne re­ži­me, le­bo se­dí pri vy­so­ko­rý­chlos­tnom inter­ne­te a je vy­zbro­je­ný inter­ne­to­vým pri­po­je­ním aj na ces­tách, a tak má vždy po­ru­ke svo­ju ma­lú kan­ce­lá­riu. Má­me však mi­ni­mál­ne dva prík­la­dy, keď on-li­ne kan­ce­lár­ske ba­lí­ky veľ­mi neus­pe­jú. Pr­vý je jas­ný – nie ste on-li­ne a pot­re­bu­je­te edi­to­vať pre­zen­tá­ciu, pri­čom fi­rem­né stret­nu­tie je už o pár mi­nút. Tu vám ani ThinkFree, ani Goog­le Docs veľ­mi ne­po­mô­žu. No a eš­te poz­nám­ka pre za­ry­tých priaz­niv­cov on-li­ne kan­ce­lár­skych ba­lí­kov – skús­te „na­lá­do­vať“ do tých­to pros­tre­dí do­ku­men­ty veľ­ké nie­koľ­ko de­sia­tok me­ga­baj­tov v naj­bež­nej­šom for­má­te .doc. Ak ste nie­ke­dy priš­li do sty­ku so sú­bo­rom, kto­rý mal nie­koľ­ko sto strán, is­te vie­te, že aj Word s ním má za­vše prob­lé­my a ob­čas to ne­vydr­ží a zo­sy­pe sa. Do on-li­ne kan­ce­lár­ske­ho edi­to­ra už len pre ob­me­dzenia ta­ký­to sú­bor ani ne­nah­rá­te. Tak­že aká je od­po­veď? Je fajn byť mo­der­ný a mať svo­ju pra­cov­nú plo­chu on-li­ne, prip­ra­ve­nú na zdie­ľa­nie a ko­la­bo­rá­ciu. No ne­zaš­ko­dí byť ani kon­zer­va­tív­ny a mať nain­šta­lo­va­ný mi­ni­mál­ne al­ter­na­tív­ny off-li­ne kan­ce­lár­sky ba­lík pre prí­pad nú­dze.

Autor

Jozef Orgonáš pracuje v PC REVUE 6 rokov, zaoberá sa najmä mobilnou komunikáciou, testovaním notebookov či projektormi. Zaujíma sa najmä o technológie z mobilného sveta.

Zdroj: PCR Redakcia

Prečítajte si tiež:

TOP 10 naj­sťa­ho­va­nej­ších ap­li­ká­cií An­droid za­dar­mo (22. týž­deň 2011) (pred 7 mesiacmi)

Apli­ká­cie, kto­ré sto­ja za to, pre An­droid za­dar­mo (pred rokom)

Zoho (www.zoho.com) (pred rokom)

ThinkFree (www.thinkfree.com) (pred rokom)

Google Docs (docs.google.com) (pred rokom)

Acrobat.com (www.acrobat.com) (pred rokom)

On-line kurz anglického jazyka zadarmo (pred 6 rokmi)