Microsoft Office 2010 s prívlastkom kamenný

Pravdepodobne ste si pri čítaní nadpisov povzdychli: „Ďalšie nudné video predstavujúce novinky nového kancelárskeho balíka Office 2010...“ Prívlastok kamenný v nadpise však naznačuje, že v tomto prípade pôjde o niečo iné. Slovo Office sa v tomto prípade chápe v jeho pravom anglickom zmysle, teda ako priestor, v ktorom sa pracuje, a to trochu administratívne, veľa duševne a manažérsky, ale hlavne efektívne, pohodlne a príjemne.

Jeden z vlajkových produktov Microsoftu, ktorý momentálne prichádza na trh vo verzii 2010, je kancelársky balík Office. O tom, ako novinky v ňom implementované pomôžu zvýšiť produktivitu práce, sa popísalo už dosť, no produktivitu neovplyvňuje len výkonný a sofistikovaný softvér, ale do značnej miery aj pracovné prostredie, a tak sa Microsoft rozhodol zamerať pozornosť aj na tento atribút a umožniť svojim zamestnancom pracovať efektívnejšie v príjemnom prostredí. Pokusným králikom sa stala pobočka v Amsterdame, ktorú sme mali možnosť navštíviť. Pri zámere presťahovať pobočku do novej budovy sa rozhodlo, že pracovné podmienky v nej budú zodpovedať najmodernejším dizajnovým trendom a vedeckým poznatkom z oblasti organizácie práce. Využili sa analýzy a štúdie z oblasti technológií, sociológie, ekonómie a dokonca aj z oblasti politických trendov.

Projekt bol aj vhodne načasovaný do obdobia „Green“ revolúcie a prirodzeného striedania generácií. Na riešení projektu vedecky participoval aj profesor Erik van Heck z Erasmus University, ktorý ho nazval Pracovné prostredie s prívlastkom 2.0.

Kľúčom k zvýšeniu produktivity nie je pracovať intenzívnejšie, ale efektívnejšie, využívať nový štýl práce a myslenia smerom k mobilnému biznisu. Klasické pracovné miesta, kde by sa pracovník mohol prípadne aj na chvíľu „zašiť“ či hromadiť svoje osobné veci, v budove nenájdete. Jediné miesto na osobné veci sú schránky, ktoré si zamestnanec môže zvonku označiť podľa svojho vkusu.

Na videu si všimnite tri typy pracovných priestorov. Jednak na mítingy, jednak flexibilné priestory na individuálnu prácu a malé izolované presklené miestnosti v závere videa sú určené na prácu, ktorá si vyžaduje maximálne sústredenie. Na stretávanie sa pracovníkov sú k dispozícii tri typy priestorov – na neformálne, poloformálne a, samozrejme, aj na formálne mítingy. Veľmi obľúbené sú aj diskusie pri káve a obede v klubových priestoroch na občerstvenie.

Video: Neklasické pracovné miesta

Náhodne oslovení zamestnanci sa vyjadrili, že sú s novým pracoviskom veľmi spokojní a považujú ho za miesto „nabité energiou“ na tvorivú prácu, takže spoločné dielo manažérov, vedcov architektov a dizajnérov sa zrejme vydarilo.

Autor

Ľuboslav Lacko pracuje ako sw architekt, publicista a konzultant. Jeho publikačné aktivity sú popri knihách smerované hlavne do časopisov PC revue a INFOWARE.