Interaktívne formuláre PDF

For­mu­lá­re sú sú­čas­ťou ži­vo­ta

For­mu­lá­re sa sta­li tak­mer ne­vyh­nut­nou sú­čas­ťou náš­ho kaž­do­den­né­ho ži­vo­ta. Niek­to­ré in­šti­tú­cie si do­kon­ca ne­ve­dia bez nich pred­sta­viť svo­je fun­go­va­nie. For­mu­lá­re už to­tiž za­siah­li do všet­kých ob­las­tí náš­ho ži­vo­ta. Poz­ná­me ich vo for­me da­ňo­vých priz­na­ní, žia­dos­tí, roč­né­ho zúč­to­va­nia zdra­vot­né­ho pois­te­nia, fak­túr, do­taz­ní­kov, do­vo­len­ko­vých lís­tkov, prih­lá­šok, zmlúv, še­kov atď.

Prá­ve for­mu­lá­re sú v očiach člo­ve­ka, kto­rý pri­chá­dza s ni­mi do sty­ku, sym­bo­lom by­rok­ra­cie. Dô­vod, pre­čo ľu­dia for­mu­lá­re ne­ra­di vy­pĺňa­jú, je naj­mä množ­stvo úda­jov, kto­ré tre­ba za­dať, a oba­vy, že ta­ký­to for­mu­lár ne­vypl­nia správ­ne, prí­pad­ne ho bu­dú mu­sieť do­kon­ca vy­pl­niť zno­vu. Množ­stvá úda­jov, zlo­ži­té kal­ku­lá­cie a roz­siah­le ma­nuá­ly na vy­pl­ne­nie skú­ša­jú na­šu tr­pez­li­vosť.

Od pa­pie­ro­vých for­mu­lá­rov k inter­ak­tív­nym

Naš­ťas­tie sú­čas­ne s ras­tú­cim poč­tom for­mu­lá­rov, s kto­rý­mi sa stre­tá­va­me v bež­nom ži­vo­te, stú­pa aj ich vý­skyt v elek­tro­nic­kej, inter­ak­tív­nej for­me, napr. v po­do­be da­ňo­vé­ho priz­na­nia. Op­ro­ti pa­pie­ro­vej for­me ma­jú elek­tro­nic­ké for­mu­lá­re znač­né pred­nos­ti - še­tria nák­la­dy spo­je­né s ná­ku­pom, tla­čou, skla­do­va­ním, do­ru­čo­va­ním a zís­ka­va­ním pa­pie­ro­vých do­ku­men­tov, roz­ši­ru­jú mož­nos­ti ko­mu­ni­ká­cie so zá­kaz­ní­kom pros­tred­níc­tvom inter­ne­tu, pod­stat­ne zjed­no­du­šu­jú auto­ma­ti­zá­ciu pro­ce­sov bez stra­ty kva­li­ty úda­jov a še­tria ži­vot­né pros­tre­die.

A čo si vlas­tne pod poj­mom inter­ak­tív­ne for­mu­lá­re mô­že­me pred­sta­viť? Už slo­vo inter­ak­tív­ne naz­na­ču­je, že ta­ké­to for­mu­lá­re sú s na­mi schop­né ko­mu­ni­ko­vať. Ko­mu­ni­ká­cia inter­ak­tív­ne­ho for­mu­lá­ra s pou­ží­va­te­ľom je vo for­me správ ale­bo po­mo­ci. Ako­by sme ma­li osob­né­ho asis­ten­ta, kto­rý nám pri vy­pl­ne­ní kaž­dej ko­lón­ky po­mô­že za­dať správ­ny údaj, v prí­pa­de chy­by nás op­ra­ví či niek­to­ré po­lia vy­pl­ní sám za nás. Tie­to vlas­tnos­ti ro­bia z inter­ak­tív­nych for­mu­lá­rov nás­troj, kto­rý šet­rí čas a ľud­ské zdro­je, te­da aj nák­la­dy.

Člo­vek má pri vy­pĺňa­ní ta­ké­ho­to for­mu­lá­ra po­cit slo­bo­dy a is­to­ty. Inter­ak­tív­ny for­mu­lár to­tiž mož­no me­niť bez uj­my na je­ho vzhľa­de. For­mu­lár mô­že vy­ko­ná­vať auto­ma­tic­ky kal­ku­lá­cie a mať ošet­re­né za­dá­va­nie úda­jov tak, aby ho ne­bo­lo mož­né vy­pl­niť inak ako ko­rek­tne. Tak­to vy­pl­ne­ný for­mu­lár od­ov­zdá­va­me ďa­lej s pod­stat­ne väč­ším po­ci­tom is­to­ty, ako ke­by sme ho od­ov­zdá­va­li vy­pl­ne­ný v pa­pie­ro­vej for­me bez kon­tro­ly dru­hej oso­by. Opa­dá­va ne­chuť z vy­pl­ňo­va­nia for­mu­lá­rov a pred­sta­va nep­rí­jem­né­ho úrad­ní­ka, kto­rý vás upo­zor­ňu­je, že ste da­ný for­mu­lár vy­pl­ni­li chyb­ne, a vy­čí­ta­vo vám má­va pred oča­mi je­ho no­vým práz­dnym vý­tlač­kom.

Inter­ak­tív­ne for­mu­lá­re PDF

Na tr­hu sú via­ce­ré pro­duk­ty, kto­ré po­nú­ka­jú inter­ak­tív­ne for­mu­lá­re v rôz­nych po­do­bách. Me­dzi tie­to pro­duk­ty pa­tria aj for­mu­lá­re PDF s tech­no­ló­gia­mi pa­ten­to­va­ný­mi ich tvor­com, spo­loč­nos­ťou Ado­be. Mno­hým z nás sú sú­bo­ry PDF dob­re zná­me, ale v po­do­be, v kto­rej nie sú schop­né s na­mi ko­mu­ni­ko­vať. Poz­ná­me ich ako elek­tro­nic­ké kni­hy, ča­so­pi­sy, ka­ta­ló­gy atď. Čas­to slú­žia iba ako elek­tro­nic­ké mé­dium vhod­né na tlač. Spo­loč­nosť Ado­be im však vďa­ka tech­no­ló­giám, ako sú XML a skrip­to­va­cie ja­zy­ky Ja­va Script a Form Calc, vdých­la ži­vot a po­su­nu­la ich na úpl­ne inú úro­veň.

Ado­be Rea­der - už nie­len na čí­ta­nie

Veľ­ká vý­ho­da inter­ak­tív­nych for­mu­lá­rov Ado­be op­ro­ti kon­ku­ren­čným pro­duk­tom je ap­li­ká­cia slú­žia­ca na prá­cu kon­co­vé­ho pou­ží­va­te­ľa s ni­mi - Ado­be Rea­der. Je to ap­li­ká­cia, kto­rá je za­dar­mo a je pre­din­šta­lo­va­ná na mno­hých PC a no­te­boo­koch vý­rob­ca­mi tých­to za­ria­de­ní. Je te­da dob­re zná­ma väč­ši­ne pou­ží­va­te­ľov po­čí­ta­čov na ce­lom sve­te. Mno­hí si stá­le my­slia, že je ur­če­ná iba na čí­ta­nie sú­bo­rov PDF, čo aj vy­plý­va z jej his­to­ric­ké­ho náz­vu. Spo­loč­nosť Ado­be však Rea­der roz­ší­ri­la o no­vú fun­kcio­na­li­tu a vďa­ka nej te­raz mož­no edi­to­vať inter­ak­tív­ne for­mu­lá­re PDF. PDF sa dá spra­cú­vať „off-li­ne", te­da bez pot­re­by pria­me­ho spo­je­nia LAN ale­bo WAN so sys­té­ma­mi, kto­ré dá­ta z for­mu­lá­rov nes­kôr spra­cú­va­jú. For­mu­lá­re PDF mož­no lo­kál­ne ulo­žiť a nás­led­ne ich pre­ná­šať bez stra­ty úda­jov. Sú­bo­ry PDF ma­jú via­cú­rov­ňo­vé za­bez­pe­če­nie a ich vzhľad je iden­tic­ký so vzhľa­dom v pa­pie­ro­vej for­me.

Inter­ak­tív­ne for­mu­lá­re PDF v pod­ni­koch

Aby bo­lo mož­né for­mu­lá­re PDF za­po­jiť do pro­ce­sov reál­ne­ho sve­ta, spo­loč­nosť Ado­be vy­tvo­ri­la server­ov­é rie­še­nie, kto­ré spo­je­nie for­mu­lá­rov a oko­li­té­ho sve­ta umož­ňu­je - ide o Ado­be Li­ve­Cyc­le En­terpri­se Sui­te 2 (LC ES2). Ten­to sys­tém mô­že­te včle­niť do svoj­ho pros­tre­dia pros­tred­níc­tvom via­ce­rých roz­hra­ní tak, že z oko­li­tých sys­té­mov bu­de zís­ka­vať úda­je, pod­ľa kto­rých dy­na­mic­ky vy­skla­dá di­zajn for­mu­lá­rov a vy­pl­ní ich tý­mi­to údaj­mi. Po inter­ak­cii s kon­co­vým pou­ží­va­te­ľom for­mu­lá­ra je ten­to sys­tém schop­ný za­da­né úda­je z for­mu­lá­ra vy­ťa­žiť a od­ov­zdať ich na ďal­šie spra­co­va­nie oko­li­tým sys­té­mom.

Tie­to mož­nos­ti Ado­be LC ES2 sa vy­uži­li nap­rík­lad pri im­ple­men­tá­cii inter­ak­tív­nych for­mu­lá­rov PDF pre Vý­cho­dos­lo­ven­skú ener­ge­ti­ku - VSE, a. s. Úlo­hou inter­ak­tív­nych for­mu­lá­rov v tom­to pro­jek­te je zber a vy­hod­no­te­nie úda­jov o sta­ve za­ria­de­ní elek­tric­kej dis­tri­buč­nej sie­te pros­tred­níc­tvom mo­bil­ných za­ria­de­ní (tab­let PC). Sys­tém bol in­teg­ro­va­ný do he­te­ro­gén­ne­ho pros­tre­dia tvo­re­né­ho sys­té­ma­mi IBM Maximo, GIS a ar­chív­nym sys­té­mom ur­če­ným na ar­chi­vá­ciu for­mu­lá­rov PDF.

SAP a inter­ak­tív­ne for­mu­lá­re PDF

Dô­ka­zom, že rie­še­nie for­mu­lá­rov PDF pat­rí k vr­cho­lo­vým rie­še­niam v ob­las­ti elek­tro­nic­kých for­mu­lá­rov, je aj spo­lup­rá­ca spo­loč­nos­ti SAP AG so spo­loč­nos­ťou Ado­be na in­teg­rá­cii tech­no­ló­gie for­mu­lá­rov PDF do pro­duk­tov SAP AG na bá­ze SAP NetWeaver. Spo­je­ním SAP Workflow a inter­ak­tív­nych for­mu­lá­rov PDF mož­no ria­diť pa­pie­ro­vo orien­to­va­né pod­ni­ko­vé pro­ce­sy a roz­ší­riť do­sah pod­ni­ko­vých ap­li­ká­cií na ve­de­nie spo­loč­nos­tí, par­tne­rov, zá­kaz­ní­kov a do­dá­va­te­ľov. SAP NetWeaver pod­po­ru­je vy­uži­teľ­nosť for­mu­lá­rov PDF množ­stvom štan­dar­di­zo­va­ných pred­lôh, kto­ré ref­lek­tu­jú ap­li­ká­cie v sys­té­moch SAP a nah­rá­dza­jú tak star­šie tech­no­ló­gie SAP Script a Smart Forms.

Zá­ver

Ap­li­ká­cie inter­ak­tív­nych for­mu­lá­rov PDF ne­mož­no ob­me­dziť len na ur­či­té ob­las­ti. Pri vy­mýš­ľa­ní ap­li­ká­cií mô­že­me za­po­jiť fan­tá­ziu a vďa­ka nim napl­no vy­užiť mož­nos­ti na­šich in­for­mač­ných sys­té­mov a ušet­riť znač­né nák­la­dy. Pre­to je tak tro­chu zá­ha­dou, pre­čo je vy­uží­va­nie inter­ak­tív­nych for­mu­lá­rov v praxi stá­le v za­čiat­koch.

Pe­ter Ka­rel
Autor pra­cu­je ako SAP ABAP de­ve­lo­per IDS Scheer Slo­va­kia, s. r. o., člen Software AG

Zdroj: Infoware 11/2011