Recenzia: Používame Box.net zadarmo

Slu­žieb pos­ky­tu­jú­cich clou­do­vý pries­tor je na inter­ne­te ve­ľa, no tá­to sa od os­tat­ných pod­stat­ne lí­ši. Nej­de len o pries­tor, kto­rý pou­ží­va­teľ dos­tá­va. Ten je v prí­pa­de zá­klad­né­ho úč­tu na tom­to server­i 5 GB. Kon­to, kto­ré pou­ží­va­me, má však už ka­pa­ci­tu 50 GB. Na ta­kú­to ka­pa­ci­tu sa za­dar­mo mô­že­te dos­tať pou­ži­tím mo­bil­nej ap­li­ká­cie na niek­to­rých znač­kách mo­bil­ných te­le­fó­nov. Ide o do­ho­du me­dzi pre­vádz­ko­va­te­ľom Box.net a vý­rob­com te­le­fó­nov.

Zob­ra­ze­nie ob­sa­hu ad­re­sá­ra aj s bub­li­no­vou in­for­má­ciou o pri­da­ní no­vé­ho sú­bo­ru

Vlas­tnos­ti služ­by

Zá­kla­dom je mož­nosť pre­hlia­da­nia ob­sa­hu kde­koľ­vek, kde je prís­tup na inter­net. Dob­ré skú­se­nos­ti má­me s ma­naž­men­tom sú­bo­rov cez bež­né pre­hlia­da­če, ako aj cez sa­mos­tat­né ap­li­ká­cie na mo­bil­ných plat­for­mách. Ak má­te nap­rík­lad An­droid, do­ká­že­te si po­zrieť sú­bo­ry aj v pre­hlia­da­či inter­ne­tu na tých­to za­ria­de­niach. Ďal­šia vlas­tnosť je zdie­ľa­nie sú­bo­rov. Vy­tvá­rať si mô­že­te ce­lé prie­čin­ky ur­če­né na zdie­ľa­nie ale­bo sprís­tup­niť len vy­bra­né sú­bo­ry. Veľ­mi uži­toč­né je pri­dá­va­nie opi­sov k sú­bo­rom aj ad­re­sá­rom. Ad­re­sár s náz­vom Fir­ma je sí­ce fajn, ale po ča­se ni­ko­mu nič ne­po­vie, a tak je vhod­né pri­dať si k ad­re­sá­ru ne­ja­ký ko­men­tár. Po­dob­ne fun­gu­je tá­to vlas­tnosť aj pri sú­bo­roch. Sú­bo­ry mož­no sprís­tup­niť vy­bra­ným pou­ží­va­te­ľom a tí k nim mô­žu pri­dá­vať rôz­ne ko­men­tá­re. O všet­kých uda­los­tiach je in­for­mo­va­ný kaž­dý pou­ží­va­teľ, kto­ré­ho sa da­ný ko­men­tár tý­ka, a to pros­tred­níc­tvom e-mai­lu. Ten ob­sa­hu­je všet­ky in­for­má­cie, aby sa ľah­ko dos­tal k sú­bo­ru ale­bo ad­re­sá­ru na server­i. Net­re­ba te­da nič sle­do­vať. Ak pra­cu­je­te na sú­bo­roch via­ce­rí, prí­pad­ne čas­to me­ní­te ob­sah ad­re­sá­rov, od­po­rú­ča­me si zria­diť filtre na sprá­vy pri­chá­dza­jú­ce z Box.ne­tu. Bu­de ich nao­zaj mno­ho, ale da­jú sa ak­cep­to­vať ako daň za udr­ža­nie preh­ľa­du.

Vy­tvo­re­nie ad­re­sá­ra a mož­nosť poz­vať na je­ho úp­ra­vu a zdie­ľa­nie ďal­ších spo­lup­ra­cov­ní­kov

Ak nah­rá­te na server sú­bor s rov­na­kým náz­vom, čím pre­pí­še­te pô­vod­ný sú­bor, zob­ra­zí sa pri ňom znač­ka V2 v prí­pa­de pr­vé­ho pre­pi­su, a te­da dru­hej ver­zie sú­bo­ru. Má­te po­tom preh­ľad o vznik­nu­tých ak­tua­li­zá­ciách. Ver­zio­va­nie však nie je dos­tup­né v bez­plat­nej ver­zii. Pros­tre­die je veľ­mi preh­ľad­né a sku­toč­ne prep­ra­co­va­né. Pou­ži­tie webo­vé­ho pre­hlia­da­ča je vý­hod­né, nie je to aký­si ne­vyh­nut­ný štan­dard dneš­ka. Uži­toč­né sú úda­je o tom, ke­dy bol ad­re­sár na­pos­le­dy ak­tua­li­zo­va­ný a koľ­ko sú­bo­rov ob­sa­hu­je (po­čí­ta­jú sa aj tie v ďal­šej po­dad­re­sá­ro­vej štruk­tú­re).

Me­nu pre ad­re­sá­re

V ce­lom roz­hra­ní fun­gu­je na­mies­to štan­dar­dnej po­nu­ky vlas­tné kon­texto­vé me­nu vrá­ta­ne špe­cia­li­zo­va­ných po­núk k ad­re­sá­rom. Niek­to­ré po­lož­ky sú sú­čas­ťou pla­te­nej ver­zie, znač­ka Up­gra­de in­for­mu­je o tom, že da­ná fun­kcia nie je dos­tup­ná pre ak­tuál­ne kon­to.

Me­nu pre sú­bo­ry

To pla­tí aj pre me­nu ad­re­sá­rov. Ako vid­no aj z ob­ráz­ka, mô­že­te vy­uží­vať rôz­ne nas­ta­ve­nia pre vy­bra­né ad­re­sá­re. Ok­rem nah­ra­de­nia me­nu pre­hlia­da­ča za vlas­tné me­nu ap­li­ká­cie Box.net tu fun­gu­je pod­po­ra Mô­že­te pre­sú­vať nie­len sú­bo­ry do ad­re­sá­rov, ale aj ce­lé ad­re­sá­ro­vé štruk­tú­ry. Sta­čí ucho­piť po­lož­ku sú­bo­ru a po­tiah­nuť ju na vy­bra­ný ad­re­sár. Ce­lý ob­sah sa pre­ne­sie na cie­ľo­vé mies­to.

V zá­klad­nom zob­ra­ze­ní je v pra­vej čas­ti pa­nel s in­for­má­cia­mi o ak­tuál­nom ty­pe úč­tu, ako aj ob­sa­de­nej a ce­lej dos­tup­nej ka­pa­ci­te pou­ží­va­teľ­ské­ho dis­ko­vé­ho pries­to­ru. Ok­rem to­ho sú tu in­for­má­cie aj o na­pos­le­dy vy­tvo­re­ných ad­re­sá­roch. To­to je de­tail, kto­rý však s pri­bú­da­jú­ci­mi ad­re­sár­mi is­tot­ne oce­ní­te, keď za­čne­te Box.net napl­no pou­ží­vať. Poch­va­ľo­va­li sme si ta­kis­to bub­li­no­vé in­for­má­cie, kto­ré sa vy­tvo­ria na strán­ke. Ak vy­tvá­ra­te no­vý ad­re­sár me­dzi mno­hý­mi iný­mi, zob­ra­zí sa ta­ká­to bub­li­no­vá in­for­má­cia a pria­mo z nej ve­die od­kaz na no­vo­vyt­vo­re­ný ad­re­sár. Služ­ba má mno­ho ta­kých­to zlep­še­ní a jem­ných de­tai­lov, kto­ré po­má­ha­jú udr­žia­vať preh­ľad o sta­ve sú­bo­rov a prie­be­hu čin­nos­tí. Nap­rík­lad mô­že­te nah­rá­vať sú­bo­ry na server a voľ­ne sa pre­pí­nať me­dzi ad­re­sár­mi a nah­rá­vať do nich ďal­šie. Vy­tvo­rí sa dáv­ka na spra­co­va­nie a sú­bo­ry sa pos­tup­ne nah­ra­jú. Ta­kis­to mož­no cez Ja­va plu­gin nah­rať kom­plet­né ad­re­sá­ro­vé štruk­tú­ry. V prí­pa­de neús­peš­né­ho up­loa­du sa doz­vie­te, kto­ré sú­bo­ry ne­bo­li ko­rek­tne pre­ne­se­né. Mô­že­te me­niť zob­ra­ze­nie zo zoz­na­mu pod se­bou na zob­ra­ze­nie náh­ľa­dov so zväč­še­ný­mi iko­na­mi. Ak vy­ma­že­te ne­ja­ké sú­bo­ry, sme­ru­jú naj­prv do ko­ša, čo je nes­por­ná vý­ho­da a ten­to pos­tup nie je pri on-li­ne služ­bách toh­to ty­pu úpl­ne bež­ný.

In­teg­rá­cia ap­li­ká­cií

Náh­ľad do­ku­men­tu vo for­má­te Mic­ro­soft Word

Ok­rem to­ho, že si na server mô­že­te uk­la­dať dá­ta, je­ho cie­ľom je, aby ste s ni­mi moh­li aj bež­ne pra­co­vať. Nap­rík­lad do­ku­men­ty Of­fi­ce sa da­jú pre­ze­rať pria­mo v in­teg­ro­va­nom pre­hlia­da­či, od­kiaľ sa da­jú aj pria­mo vy­tla­čiť. Sa­moz­rej­mé je ko­men­to­va­nie a pri­de­ľo­va­nie úloh via­žu­cich sa na do­ku­ment pre os­tat­ných spo­lup­ra­cov­ní­kov. Ta­ké­to pre­hlia­da­nie pla­tí aj pre sú­bo­ry PDF, ob­ráz­ky a ďal­šie do­ku­men­ty. Na na­šom kon­te sme ma­li ak­tuál­ne 17 ap­li­ká­cií prid­ru­že­ných k úč­tu. Ide o prog­ra­my na zdie­ľa­nie sú­bo­rov s rôz­ny­mi mo­bil­ný­mi plat­for­ma­mi, pria­me po­sie­la­nie e-mai­lov cez vlas­tné nas­ta­ve­nia server­a ale­bo in­teg­rá­ciou cez Gmail atď. V rám­ci Goog­lu ne­chý­ba kom­pa­ti­bi­li­ta a pre­po­je­nie so služ­bou Goog­le Docs, prí­pad­ne iný­mi on-li­ne kan­ce­lár­sky­mi ba­lík­mi, ako je nap­rík­lad Zo­ho. Pla­te­né úč­ty na Box.ne­te umož­ňu­jú sprá­vu CRM, šir­šiu pod­po­ru sku­toč­ne špič­ko­vo prip­ra­ve­ných prog­ra­mov ale­bo syn­chro­ni­zá­ciu dát, ako ju poz­ná­me nap­rík­lad cez služ­bu Goog­le Dri­ve ale­bo Drop­box. No aj v zá­klad­nej a bez­plat­nej ver­zii ide o sil­nú služ­bu.

Pre­čo pou­ží­vať Box.net?

Mno­hí si is­te po­lo­ží­te otáz­ku, pre­čo by ste ma­li pou­ží­vať no­vú služ­bu, keď je tu množ­stvo ďal­ších, kto­ré po­nú­ka­jú aj viac gi­ga­baj­tov pries­to­ru za­dar­mo. Box.net však nie je len exter­ný HDD v clou­de, ale kom­plet­ná plat­for­ma. Umož­ní vám pre­po­je­nie na exis­tu­jú­ce clou­do­vé služ­by veľ­kých hrá­čov na inter­ne­te, mô­že­te mať so se­bou vždy sú­bo­ry, kto­ré pot­re­bu­je­te, vlas­tne ako­by ce­lú kan­ce­lá­riu. To­to nie je server na uk­la­da­nie fil­mov, ale vlas­tné­ho ob­sa­hu, na kto­rom chce­te spo­lup­ra­co­vať s os­tat­ný­mi a vy­uží­vať špe­ci­fic­ké vý­ho­dy clou­do­vej služ­by. Roz­hod­ne od­po­rú­ča­me ten­to server vy­skú­šať, bu­de­te prek­va­pe­ní je­ho mož­nos­ťa­mi.

Zdroj: PC REVUE 7/2012

---