PCR: Stopárov sprievodca Microsoft Office 2010

Kancelárske balíky patria do skupiny softvéru, ktorý používate v každodennej osobnej aj profesionálnej praxi. Preto je oboznamovanie sa s novou verziou vždy určité dobrodružstvo. Každý používateľ má svoje predstavy a očakávania, ktoré sú do značnej miery formované aj IT magazínmi a internetovými portálmi. Navyše pri vlastnom testovaní niektoré nové funkcie odhalíte len náhodou a iné, ktoré by vám potenciálne mohli veľmi uľahčiť prácu, nemusíte nájsť vôbec. Oboznamovanie sa s novým kancelárskym balíkom bude pravdepodobne inak prebiehať u tých, ktorí už používajú Office 2007, kde bol po prvý raz použitý nový dizajn a filozofia ovládania, takže ho už poznajú, a inak u tých, ktorí budú migrovať zo starších verzií. Aby sme boli čo najobjektívnejší, po recenzii v predchádzajúcom čísle prinášame aj praktický návod v podobe sprievodcu, ktorý vám poodhalí najdôležitejšie nové vlastnosti a funkcie.

Poznámka autora: V určitej etape písania článku som zistil, že niekoľkonásobne presahuje predpokladaný rozsah, a bolo veľmi ťažké rozhodnúť, ktoré tipy ponechať a ktoré nie. Preto sme sa v redakcii rozhodli pre kompromis. V článku sú najzaujímavejšie tipy na vyskúšanie aplikácie Word a Office Web Apps, zvyšok návodu na praktické vyskúšanie bude uverejnený vo forme prílohy marcového čísla, ktorá bude mať praktický formát malej brožúrky.

Ako získať objekt stopovania?
V čase písania článku boli dostupné verejné beta verzie produktov Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010 a Microsoft Project 2010 na adrese www.microsoft.com/2010. K prelomovým vlastnostiam Office 2010 bude patriť rozšírenie možností na jeho získanie. Predchádzajúce verzie sa dali získať len ako škatuľový softvér (vrátane rôznych zľavnených edícií, určených napríklad pre študentov, učiteľov alebo domácnosti), ako OEM produkt, prípadne v podnikovom prostredí z rôznych multilicenčných balíkov. Pre používateľov z kategórie „hobby“ bol pôvodne určený zjednodušený kancelársky balík Works. Ten sa však aj napriek veľmi nízkej cene prakticky vôbec nerozšíril, o možnosti konkurovania open source produktom ani nehovoriac, opona za ním teda definitívne spadla. Pre spomínanú kategóriu používateľov, ktorí potrebujú len základné funkcie programov Word a Excel, bude určená verzia Office Starter, distribuovaná len ako OEM produkt na nové počítače, ktorá bude úplne zadarmo. Okrem značne obmedzenej funkcionality budú musieť jeho šetrní používatelia strpieť aj zobrazovanie reklamy. Vo verzii Starter bude možné otvoriť aj dokumenty vytvorené v úplných verziách, no nepodporované črty sa len zobrazia a pri pokuse o úpravu bude používateľovi naznačené, aby si zaobstaral vyššiu verziu.

Rozšírené budú aj predajné kanály pre komerčné verzie. Pomocou novej inštalačnej technológie bude možné stiahnuť a nainštalovať produkt oveľa rýchlejšie ako doteraz, pričom bude 60 dní k dispozícii na vyskúšanie. Používateľ môže kedykoľvek produkt upgradovať na zvolenú edíciu pomocou inštalačného kľúča, ktorý si môže kúpiť buď formou karty napríklad v hypermarkete, alebo cez internet. Ušetria sa tým výrobné náklady spojené so škatuľovou verziou.

Prečo je zvýraznená karta File na páse kariet?
Funkcie na prácu s dokumentmi a nastavovaním aplikácie boli vo verzii Office 2007, kde sa po prvýkrát použil nový dizajn s panelom nástrojov (v originálnej terminológii Ribbon), aktivované cez tlačidlo Office v ľavom hornom rohu okna aplikácie. Toto tlačidlo bolo akýmsi dizajnovým ekvivalentom okrúhleho tlačidla Štart na hlavné menu operačného systému Windows. Používateľom, ktorí sa s novým Office 2007 stretli po prvýkrát, však chýbalo zvyčajné menu File na prácu s dokumentmi, takže zisťovali, ako sa vlastne otvára alebo tlačí dokument. Vo verzii 2010 už s tým problémy nebudú. Podobne ako vo verzii 2007 sa nad panelom nástrojov nachádza pás kariet, kde sú ovládacie prvky zoskupené na dosiahnutie príslušnej funkcionality. Každá z kariet má vlastný panel nástrojov. Tento pás, hoci má úplne inú funkciu, vizuálne zo všetkého najviac pripomína klasické menu.

Na začiatok stačilo pridať novú kartu s označením File, ktorá je pre istotu ešte zvýraznená modrou farbou. Karta sa nazýva Backstage a okrem nových funkcií obsahuje aj ovládacie prvky na prácu s dokumentom, teda na jeho otvorenie, uloženie, tlač a podobne.

Ako sa zorientovať v dokumente
Na obrázku v predchádzajúcej stati je zobrazená aj ďalšia novinka Office 2010, a to navigačný panel. Ten obsahuje tri záložky. Prvá prehľadne zobrazuje obsah dokumentu, teda podtitulky, druhá miniatúry stránok pri viacstránkovom dokumente a tretia výsledky vyhľadávania. Pri aktivovaní vyhľadávania sa zobrazí navigačný panel prepnutý na tretiu záložku. Vyhľadávať sa dá nielen v texte, ale aj v iných objektoch, napríklad obrázkoch, vzorcoch a podobne.

Ako jednoduchšie vytvoriť graficky „bohaté“ dokumenty
Jedna z deklarovaných čŕt nového Office 2010 je možnosť editovania obrázkov. Skôr než sa prepracujeme k tejto funkcii, odporúčame pristaviť sa pri texte, pretože aj jeho grafická a farebná úprava rozhodujúcou mierou prispieva k zvýšeniu výpovednej schopnosti dokumentu. Vyskúšajte si funkciu OpenType, ktorá vám umožní prispôsobiť vzhľad jednotlivých štýlov písma tak, aby ladili so zamýšľanou grafickou úpravou dokumentu.

 

V predchádzajúcich verziách Office sa vo väčšine aplikácií dali do dokumentov vkladať obrázky, pričom sa predpokladalo, že obrázok má pred vložením už definitívnu grafickú podobu. V Office sa dali nastaviť len faktory týkajúce sa spôsobu integrácie obrázka do dokumentu, teda jeho veľkosť, prípadne spôsob obtekania textu. Ak mali obrázky napríklad rôznu farebnú sýtosť a chceli ste ich zladiť na dosiahnutie jednotného vzhľadu dokumentov, museli ste ich prácne otvárať a meniť v externých grafických editoroch. Tieto parametre možno v novej verzii upravovať priamo v aplikáciách Office.

 

 

Ako vložiť do dokumentu snímku obrazovky alebo jej výrez?
Jedna z pomerne častých úloh (napr. pri tvorbe návodov) je vkladanie snímok obrazovky, prípadne ich častí (výrezov). Klasický postup spočívajúci v zosnímaní pomocou kombinácie klávesov Alt – PrtScn a následnom vytvorení výrezu v niektorom grafickom editore určite poznáte, prípadne na získavanie výrezov snímok používate nejakú externú aplikáciu. Office 2010 umožňuje priame vkladanie snímok aktuálne otvorených okien alebo ich výrezov. Táto funkcionalita sa vo Worde aktivuje na karte Insert pomocou tlačidla Screenshot na paneli nástrojov. Postup je zrejmý z obrázka.

 

Uložte si dokumenty do „oblakov“ a vyskúšajte Microsoft Office Web Apps
Office 2010 okrem tradičných úložísk na pevných a pripojiteľných médiách a pod správou SharePointu ponúka aj možnosť uloženia dokumentu na Microsoft SkyDrive, ktorý je súčasťou služby Windows Live (skydrive.live.com). K dispozícii máte 25 GB priestoru. Vaše dokumenty budú uložené v dátovom centre Microsoftu. Takto nenápadne môže vyzerať váš prvý praktický kontakt s cloud computingom, keďže z pohľadu IT architektúry sú dokumenty v prostredí cloudu (oblaku). Táto funkcia sa aktivuje na karte File v záložke Share, v položke menu Save to Sky Drive.

Cez SkyDrive sa dostanete aj k dlho očakávanému „webovému Office“, teda k Microsoft Office Web Apps. Bez ohľadu na to, či ste sem uložili dokument Office z desktopového Office 2010 alebo priamo cez upload, môžete tento dokument otvoriť a prezerať, prípadne aj editovať priamo na webe bez toho, aby ste mali Office nainštalovaný na lokálnom počítači.

Aktuálne je na webe k dispozícii verzia Community Technology Preview (CTP) obsahujúca webové edície aplikácií Word, Excel a PowerPoint. V čase tvorby článku sa dali dokumenty editovať len v Exceli a PowerPointe, dokumenty Word bolo možné len prezerať.

Na rozdiel od desktopového Office, ktorého ďalšia beta verzia sa uvoľní naraz po určitom čase, webové aplikácie sa sprístupňujú postupne, keď vývojári usúdia, že je to potrebné, takže odporúčame občas skontrolovať, či nepribudla nejaká nová funkcionalita, napríklad editovanie vo webovom Worde alebo dostupnosť aplikácie OneNote.

 

 

 

Ako sa zapojiť do testovania
Prvú neverejnú Preview verziu Office 2010 testovalo 30 000 vybraných testerov, medzi nimi bola aj naša redakcia. K tomu treba pripočítať aj 20 000 zamestnancov Microsoftu. Zaujímavé je, že zatiaľ čo ohlasy od zamestnancov Microsoftu boli prevažne kritické, reakcie od externých beta testerov boli viac pozitívne.

Do testovania verejnej beta verzie Office 2010 sú zaradení aj čitatelia magazínu PC REVUE. Zasielanie pripomienok a hodnotení je veľmi jednoduché. Do menu a na stavový riadok Windows sa pri inštalácii pridajú tri „smajlíky“ a pomocou nich môžete tvorcom programu aj anonymne posielať svoje poznatky.

 

Zdroj: PCR redakcia