PCR: Využite tlačiareň naplno

Mať doma multifunkčné zariadenie, to neznamená len tlač kancelárskych dokumentov a fotografií alebo využívanie funkcií kopírovacieho stroja. Vďaka špecializovaným funkciám dokážete vyťažiť z MFP alebo obyčajnej tlačiarne maximum. V tomto praktickom článku sa preto pozrieme, aké možnosti existujú v oblasti tlače na špeciálne papiere. Pri testovaní sme použili model Canon Pixma MP550, ktorý má dostatok funkcií na to, aby umožnil tlačiť na rôzne štítky, samolepky, ale aj na magnetický papier s vyššou gramážou.

 

Aké predlohy existujú?
Na trhu je dostatok výrobcov, ktorí poskytujú špecializované papiere na rôzne účely. Ak chcete tlačiť naozaj pohodlne, odporúčame kúpu takýchto materiálov. Vybrať sa dá z rôznych formátov, najčastejšie však využijete formát A4. To je ideálne napríklad pri domácej tlači vizitiek. Na tlač sme používali program Avery Wizard, ktorý obsahuje úplnú databázu tlačových médií od výrobcu Avery Dennison. Program Avery Wizard nájdete aj na našom DVD REVUE. Tieto médiá už dnes možno kúpiť aj v slovenských obchodoch. Každé z nich nesie číselné označenie, podľa ktorého môžete vyberať z databázy. Výhodné je to, že sa nastavenia tlače automaticky prispôsobia aktuálne zvolenej predlohe.

To je veľmi dôležité napríklad pri tlači vizitiek, na takomto papieri totiž nájdete vyrezané okraje jednotlivých štítkov, ktoré po tlači jednoducho oddelíte od hlavného papiera rozmeru A4. Netreba ich strihať ani rezať ostrým nožom alebo žiletkou. Takýto manuálny postup by bolo na výsledku vidieť, a keby ste chceli dokonale vyzerajúcu vizitku, veľa z nich by ste museli zahodiť pre chyby pri strihaní alebo rezaní. Nehovoriac o tom, že nastaviť správne tlačiareň chce trochu cviku a určite by ste minuli viac atramentu a papiera, na ktorý by ste neraz potrebovali výsledok vytlačiť nanečisto. Okrem vizitiek si môžete vytlačiť etikety v rôznych veľkostiach vrátane celostránkovej etiketyA4, navyše odolnej vode. Taká sa hodí napríklad ako reklama na okno alebo dvere vo vonkajšom prostredí.

Ak potrebujete vytlačiť blahoželanie alebo oznámenia v pohľadnicovom formáte, môžete si zakúpiť špeciálne typy papiera s líniou jednoduchého zalomenia strany a zloženia do obálky. V období zavárania pomôžu aj špeciálne etikety na fľaše a výnimkou nie sú ani nálepky na optické disky a ich obaly. Na každý účel existujú stovky papierov a ich rôzne variácie, takže si stačí len vybrať. Na stránke www.avery-zweckform.cz si môžete pozrieť konkrétne typy.

Na stránkach PC REVUE sme už v minulosti predstavili aj iné typy papierov dostupných na našom trhu. Ide napríklad o značku Lomond, ktorá takisto ponúka rôzne špecializované predlohy na kancelárske použitie, ale aj na tlač fotografií. Program, ktorý sa postará o správnu tlač na papiere tejto značky, môžete nájsť aj na stránkach www.lomond.sk.

Tlačíme vizitky
Program Avery Wizard sa priamo integruje do programov Microsoft Office vrátane verzie 2007. Ak si chceme vytlačiť vizitku, najjednoduchšie je použiť informácie uvedené v kontaktoch v programe Microsoft Outlook. Na tento účel sa treba presunúť na kartu Kontakty, označiť vybraný kontakt a potom stlačiť tlačidlo programu, ktoré pribudlo na novom paneli nástrojov. Spustí sa sprievodca, kde treba vybrať požadovanú predlohu. Číslo konkrétneho tlačového média nájdeme v jeho záhlaví. V našom prípade išlo o model C32015, označený ako Vizitky Quick&Clean, mat, 250g. Na rýchlu kontrolu sa zobrazuje aj náhľad vybraného typu. Tu odporúčame dôsledne dávať pozor na jeho výber, inak by ste mohli vytlačiť vizitky zle – mohli by presahovať vyznačené hrany na papieri.

 

V ďalšom kroku treba vybrať zo zoznamu polí tie, ktoré chceme do vizitky vložiť. Nám tu chýbal napríklad e-mail, preto sme meno, priezvisko a firmu vložili pomocou polí, zvyšok sme dopísali ručne v editačnom okne s výrezom programu Microsoft Word. Panel nástrojov, ktorý vidíte na obrázku, je trochu zredukovaný, ale na ďalšie úpravy postačuje. Vkladať môžeme aj obrázok, čo využijete v prípade grafického loga. Takisto sa môžeme pohrať s formátom textu.

Čo sa týka možností formátovania, ak vytvárate rôzne obchodné etikety (samozrejme, treba zvoliť inú tlačovú predlohu), je tu nástroj na zadávanie čiarových kódov.

Potlač tituliek CD/DVD médií
Náš model multifunkčného zariadenia nemal priamo integrovanú potlač optických diskov, preto je vhodné použiť predlohu, ktorá má na strane formátu A4 vylisované dva kruhy. V sprievodcovi stačí zvoliť, o aký typ papiera ide, a v tomto prípade sa nič nevypĺňa v programe, ale šablóna sa prenesie do programu Microsoft Word. Na spôsobe v zásade nezáleží, podstatný je ušetrený čas a fakt, že ide o samolepiaci papier. Netreba používať lepidlo ani iné techniky, ktoré by vo výsledku nemuseli vyzerať najlepšie. Navyše by mohli spôsobiť problémy pri otáčaní média vo vysokej rýchlosti v mechanike.

Farebné predlohy
Ak budete tlačiť na farebné predlohy, napríklad na krikľavé farebné štítky, odporúčame dôsledne vybrať typ. Predpoklad je, že text alebo grafika bude v čiernej farbe. Vtedy nie je s predlohou problém. Vzhľadom na to, že najčastejšie prebieha tlač na papier bielej farby, ovládače tlačiarne predpokladajú ako ďalšiu z farieb na vytvorenie výsledného obrázka bielu farbu. Na to je dôležité myslieť pri komponovaní obrázka a počítať s tým, že v toto prípade je farba pozadia iná.

Tlač na obyčajný papier
Ak potrebujete niečo vytlačiť na obyčajný papier, či už kancelársky s gramážou 80 g/m2, alebo na hrubší papier (napríklad výkres), a nemáte k dispozícii špecializované predlohy, treba manuálne nastaviť vlastnosti tlače. Vychádzame z programu Microsoft Word 2007, no v zásade sa parametre a ich názvy pri konfigurácii predlohy nelíšia ani v iných programoch na spracovanie textu. Z hlavného menu (okrúhle tlačidlo s logom Microsoft Office) treba vybrať funkciu Tlačiť – Ukážka pred tlačou. Program sa prepne do samostatného režimu na úpravu parametrov stránky. Na paneli nástrojov sú rýchle voľby, ktoré rozbalia preddefinované možnosti na rýchlu zmenu okrajov, orientácie papiera alebo veľkosti. Pozornosť treba venovať najmä nastaveniu okrajov, prípadne formátu papiera, ak použijete iný ako štandardný rozmer A4. Kliknutím na funkciu Okraje – Vlastné okraje sa zobrazí dialógové okno, kde sa dajú upraviť rozmery okrajov. Dnešné ovládače tlačiarní sú dosť prepracované na to, aby sa nestalo, že pri nesprávnom použití „odseknú“ tlačenú predlohu len preto, lebo bola mimo nastaveného okraja.

Čo sa týka rozloženia textu, nefunguje tu princíp ako pri aplikácii Microsoft Excel, kde sa dá zmenšiť tabuľka v globále. Ak totiž použijete nástroj Lupa, zmenší sa len náhľad v počítači, nie pri vytlačenej predlohe. Na karte Okraje je sekcia Strany. Tu treba vybrať položku 2 strany na hárok, ak chcete globálne zmenšiť veľkosti prvkov (text aj grafika) v dokumente. Mnohé tlačové ovládače bez problémov zvládnu tlač aj viacerých strán na jeden list papiera, ak teda chcete viac experimentovať, treba vychádzať z možností nainštalovaných ovládačov. Tie sa zobrazujú tlačidlom Vlastnosti v dialógovom okne na tlač dokumentu.

 

Záver
Ak chcete efektívne tlačiť aj iné než kancelárske dokumenty, vrelo odporúčame nešetriť a zvážiť kúpu špecializovaných papierov. Je to podobné ako pri fotografiách. Za pár centov navyše (oproti bežnému papieru) získate väčšie pohodlie a kvalitu vo forme prispôsobenia materiálu na danú tlač. Na konkrétnu predstavu uvádzame aj niektoré vybrané typy papierov a ich ceny.

Diskus.sk
Avery Dennison CD/DVD etikety 41 mm lesklé A4 (10 listov/20 etikiet) – 10,22 EUR
Avery Dennison MD4004 magnetické etikety A4 + kruhové 40mm – 6,47 EUR
Avery Dennison vizitky – 32015 – 10 ks – 5,73 EUR

Lomond.sk
Lomond samolepiace etikety A4/50, farba green neon – 6,21 EUR – rôzne veľkosti štítkov majú rovnakú cenu za balenie
Lomond PET fólia na atramentovú tlač, priehľadná, A4/10 – 3,95 EUR
Lomond (termotransfer – nažehľovací) na atramentovú tlač, A4/10 hárkov, pre svetlý textil – 10,52 EUR

O autorovi

Michal Reiter pracuje v PC REVUE 4 roky a venuje sa multimediálnym zariadeniam, inteligentným telefónom, ale jeho pozornosti pri testovaní neuniknú ani podstatne väčšie zariadenia ako napríklad tlačiarne.

Zdroj: PCR Redakcia