Poradňa: Automatické odpovede na e-maily v programe Outlook

Chcel by som sa opý­tať, ako mám v Mic­ro­soft Of­fi­ce Out­look nas­ta­viť auto­ma­tic­kú od­po­veď v prí­pa­de, že nie som prih­lá­se­ný na PC. Zá­ro­veň by som pot­re­bo­val ve­dieť, ako to nas­ta­viť tak, aby Out­look na niek­to­ré e-mai­ly neod­po­ve­dal (nap­rík­lad na po­žia­dav­ky od Fa­ce­boo­ku).

Aby ne­doš­lo k ne­do­ro­zu­me­niu, v pr­vom ra­de mu­sí­me po­dot­knúť, že ak chce­te, aby prog­ram Mic­ro­soft Out­look na va­šom do­má­com po­čí­ta­či auto­ma­tic­ky od­po­ve­dal na pri­chá­dza­jú­ce e-mai­ly, po­čí­tač mu­sí byť v tom ča­se za­pnu­tý a prog­ram mu­sí byť na ňom spus­te­ný. Na nas­ta­ve­nie auto­ma­tic­ké­ho od­po­ve­da­nia pou­ži­te nas­le­du­jú­ci pos­tup (pla­tí pre Mic­ro­soft Of­fi­ce 2003, 2007 a 2010). Ot­vor­te ok­no na pí­sa­nie no­vé­ho mai­lu (Sú­bor/No­vé/Poš­to­vá sprá­va) a na­píš­te ob­sah, kto­rý chce­te auto­ma­tic­ky od­osie­lať. Nás­led­ne klik­ni­te na tla­čid­lo Of­fi­ce (v star­ších ver­ziách na me­nu Sú­bor) a vy­ber­te Ulo­žiť ako, pri­čom v zob­ra­ze­nom ok­ne vy­ber­te typ sú­bo­ru Šab­ló­na prog­ra­mu Out­look (*.oft). Sprá­vu si nás­led­ne nie­kam ulož­te.

Pok­ra­čuj­te klik­nu­tím na Nás­tro­je/Pra­vid­lá a upo­zor­ne­nia/No­vé pra­vid­lo (vo ver­zii 2010 je to kar­ta Do­mov/Pra­vid­lá/Pra­vid­lá a upo­zor­ne­nia/No­vé pra­vid­lo). V zob­ra­ze­nom ok­ne klik­ni­te na No­vé a vy­ber­te Skon­tro­lo­vať sprá­vy pri do­ru­če­ní. Pok­ra­čuj­te tla­čid­lom Ďalej, kde vy­be­rie­te, aké pra­vid­lá mu­sí pri­chá­dza­jú­ci e-mail dodr­žať, aby mu bo­la od­os­la­ná auto­ma­tic­ká od­po­veď. V nas­le­du­jú­com ok­ne vy­ber­te ak­ciu Od­po­ve­dať po­mo­cou ur­či­tej šab­ló­ny, kde nas­tav­te svo­ju šab­ló­nu, kto­rú ste prip­ra­vi­li. Pok­ra­čuj­te nas­ta­ve­ním vý­ni­miek, pri kto­rých sa auto­ma­tic­ké od­po­ve­de ne­bu­dú up­lat­ňo­vať (nap­rík­lad všet­ky mai­ly od spo­mí­na­né­ho Fa­ce­boo­ku a po­dob­ne). Nás­led­ne už len sprie­vod­cu do­kon­či­te, čím sa pra­vid­lo za­pne. Pri náv­ra­te ne­za­bud­ni­te pra­vid­lo vy­pnúť po­mo­cou Nás­tro­je/Pra­vid­lá a upo­zor­ne­nia/Pra­vid­lá e-mai­lu. Po­kiaľ chce­te po­čí­tač vy­pnúť (nap­rík­lad pri ces­te na do­vo­len­ku), ale auto­ma­tic­ké od­po­ve­de pot­re­bu­je­te, skon­tro­luj­te, či váš e-mail ne­má aj webo­vé roz­hra­nie (ako ma­jú nap­rík­lad schrán­ky @gmail, @zoz­nam, @at­las a po­dob­ne). V tom prí­pa­de sa to­tiž auto­ma­tic­ká od­po­veď dá nas­ta­viť aj v ňom, bez oh­ľa­du na váš po­čí­tač a prog­ram Mic­ro­soft Out­look.

Zdroj: PCR Redakcia

Prečítajte si tiež:

Naj­lep­šie ve­ci bý­va­jú za­dar­mo: Out­look.com (pred 3 mesiacmi)